英語作文郵箱格式怎麼寫

① 電子郵件英語作文格式是什麼

包括信頭（Letter Head）、主體（Body of the letter)、結尾用語（Complimentary Close)以及落款簽名（Signature）四個部分。

第一、信頭部分 Letter Head

to 和from欄分別填上收信人和寄信人的郵箱地址，如需抄送給其他人，將郵箱地址填寫在CC欄位即可。

Subject主題是非常重要的一環，內容應簡單扼要，切忌含糊不清。格式上可以將實義詞首字母大寫，如 Letter of Application。

第二、主體部分Body of the Letter

主體部分可以分為：稱謂、（問候語）、開頭、正文、結尾幾個部分。

第三、結尾用語&落款簽名

正式用法：

Sincerely,

Bob Green

或者

Sincerely yours,

Bob Green

或者

Yours sincerely,

Bob Green

如知曉對方的姓名可用Dear + Mr/ Mrs/ Miss/ Ms +對方姓氏，後面加上逗號，如 Dear Mr Smith, ; 如對方為關系較好的朋友，也可以用Dear +對方名字， 如 Dear Bob, 。不知曉對方姓名的情況下，可用 To whom it may concern, ; Dear Sir or Madam, 等方式作為稱謂語。

② 英文寫email格式模板是什麼

英文郵件格式 ：

①寫信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。

它有固定有格式，即[email protected]。其中user是收件人的賬號，mail.server.name是收件人的電子郵件伺服器名，它還可以是域名或十進制數字表示的 IP 地址。

②標題。

③稱呼、開頭、正文、結尾句。

④禮貌結束語。

⑤寫信人全名、寫信人職。

電子郵件：

電子郵件是—種用電子手段提供信息交換的通信方式，是互聯網應用最廣的服務。通過網路的電子郵件系統，用戶可以以非常低廉的價格（不管發送到哪裡，都只需負擔網費）、非常快速的方式（幾秒鍾之內可以發送到世界上任何指定的目的地），與世界上任何一個角落的網路用戶聯系。

電子郵件可以是文字、圖像、聲音等多種形式。同時，用戶可以得到大量免費的新聞、專題郵件，並輕松實現輕松的信息搜索。電子郵件的存在極大地方便了人與人之間的溝通與交流，促進了社會的發展。

③ 用英文發郵件的格式是什麼

英文電子郵件的寫作特點和格式
一、主題
主題（Subject）框的內容應簡明地概括信的內容，短的可以是一個單詞，如greetings；長的可以是一個名詞性短語，也可以是完整句，但長度一般不超過35個字母。
YES：Supplier training
NO：professional trainees from sister company should abide by rule of local company（太長）
主題框的內容切忌含糊不清。
NO：像News about the meeting 這樣的表達，
YES：應改為Tomorrow's meeting canceled。
一般來說，只要將位於句首的單詞和專有名詞的首字母大寫即可。另外一種較為正規的格式可將除了少於5個字母的介詞、連接詞或冠詞之外的每一個單詞的首字母大寫。
YES：New E-mail Address Notification；Detailed calculation
NO：detailed calculation
視信的內容是否重要，還可以開頭加上URGENT或者FYI（For Your Information，供參考），如：URGENT：Submit your report today!
二、稱呼
1、E-mail一般使用非正式的文體，因此正文（Body）前的稱呼（Salutation）通常無須使用諸如Dear Mr. John之類的表達。在同輩的親朋好友或同事間可以直呼其名，但對長輩或上級最好使用頭銜加上姓。YES：Tommy，或者Mr. Smith。
2、稱呼和正文之間，段落之間，正文和信尾客套話之間一般空一行，開頭無須空格。如：
Jimmy,
I received your memo and will discuss it with Eric on Wednesday.
Best,
David
3、人家的名字千萬不要錯,老一輩的看到名字錯就乾脆攆去垃圾桶. 同樣, 頭銜都不要錯. 頭銜或學位,任擇其一吧.以下是一樣的: Howard E. Wyatt, Dr. Howard E. Hyatt
4、多過一個男人,用Messrs,就是Misters的意思,不過不要跟名字,跟姓就行啦.
YES: Messrs. Smith, Wyatt, and Fury 。女人呢? YES：用Mesdames, Mmes., or Mses. 同樣不要跟名字. 例子: Mses. Farb, Lionel, and Gray 。男女一齊呢? 弄清楚稱呼就行.例如: Dr. and Mrs. Harold Wright ；Mr. Harold Wright and Dr. Margaret Wright ；Mr. and Mrs. Harvey Adams-Quinn 。
5、有人有自己頭銜就要跟緊,例如有人有榮譽學位就不喜歡用一般的頭銜,有時大頭不知道對方頭銜,乾脆用Ms.算了. Ms. Sarah Gray
6、職銜短可以一行過,長就下一行吧.例如:
Ken Green, President ／Ken Green ／Vice President of International Operations
NO：Ken Green ／Vice President of Unicom China
YES： Ken Green ／Vice President, Unicom China
7、老外的名字有時有Jr. 或 Sr.,之前的逗點是隨你喜歡的,以下都是正確,不要笑人:
YES：Michael J. Smith, Jr. ／Michael J. Smith Sr.
8、用人家的名字總好過人家的頭銜稱呼. 如果沒有名字,或者是很正規信的信件,可以考慮這些：
Dear Committee Member:
Dear Meeting Planner:
Dear Colleagues: To All Sales Reps:
To Whom It May Concern:
Dear Sir or Madam:
Dear Madam or Sir:
Dear Purchasing Agent:
如果是全公司：
YES： Gentlemen or Ladies: Ladies or Gentlemen:
9、有時見到人家用冒號就說人家錯,其實也未必啊,看:
YES：Dear Mr. Jones: (非常正規) Dear Joan:
Dear Jim, Jim, (非正規)

三、拼寫
1、E-mail的非正式的文體特點並不意味它的撰寫可以馬虎行事，特別是給長輩或上級寫信，或者撰寫業務信函更是如此。寫完信後，一定要認真檢查有無拼寫、語法和標點符號的誤。當然Outlook Express等軟體的'拼寫檢查'功能可以助你一臂之力。
2、外國國名盡量用大寫.是為尊重,也方便郵差.
3、標點要准確
NO：He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment.
YES：He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment.
4、大小寫要注意
非必要，不要整個字都是大寫，除非要罵人。
NO：MUST change to OS immediately. 外國人就覺得不禮貌和喝令人一樣。
YES：要強調的話，用底線，斜字，粗體就可以了。
四、結尾部分
A、書信的結尾致意要留意,弄清大家的關系才選擇用詞,例子:
1、 Very Formal非常正規的(例如給政府官員的)
Respectfully yours, Yours respectfully,
2、 Formal正規的(例如客戶公司之間啦)
Very truly yours, Yours very truly, Yours truly,
3、 Less Formal不太正規的(例如客戶)
Sincerely yours, Yours sincerely, Sincerely, Cordially yours, Yours cordially, Cordially,
4、Informal非正規的(例如朋友,同事之類)
Regards, Warm regards, With kindest regards, With my best regards, My best, Give my best to Mary, Fondly, Thanks, See you next week!
有時在we, I, and you之間選擇是很煩的事-- 如果是公司代表聯絡生意之類,可以用: We will reimburse you for these legal expenses. Sinopec will reimburse you for these legal expenses. 如果單純說你自己,可以用: I found the brochure very informative. 有時可以一起用啦...: We are pleased to offer you the position of sales director, and I am looking forward to our Tuesday morning meeting.
那麼I和you呢?好煩好煩.一般來說,收信人的利益比較重要,名義上都要這樣想.給人尊重的語氣就一般不會錯了. 多用you有時會有隔閡的感覺.
You will be pleased to learn that you have been selected to serve on our advisory board. Your prompt response will be appreciated. (好像欠你一樣)
I am pleased that our board has selected you as the best qualified candidate to serve on our advisory board. I hope you』ll agree to serve. (這就友善多了)
Your book was well written and comprehensive. (不用你來判斷我呀~~)
I thoroughly enjoyed your book and found an answer to every one of my questions about performance appraisals. (客氣一點,人家受落)
總之,語氣和賓詞的運用得當能決定你的禮貌程度.
B、信尾客套話（Complimentary close）通常也很簡明。常常只須一個詞，如：'Thanks'，'Best'，'Cheers'，不需要用一般信函中的'Sincerely yours'或'Best regards'。
C、簽名：不要把Mr., Ms., Mrs., Dr.之類一起簽,人家會笑你的... 簽名也看信件的語氣.給朋友或公司客戶,簽Bill也可以,給陌生人就最好用Gates或者Bill Gates啦.
五、其它注意事項：
A、文法
1、切忌主客不分或模糊
例子：Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.
應改為：Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We我們是主語, 不是report。)

2、句子不要凌碎
例子：He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance. 應該連在一起。

3、結構對稱，令人容易理解。
例子: The owner questioned the occupant's lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings.
應改為：The owner questioned the occupant's lease intentions and ink alterations of the contract.

4、單復數不要搞亂，不然會好刺眼，看不舒服。
例如：An authorized person must show that they have security clearance.

5、動詞主詞要呼應。想想這兩個分別：
1）This is one of the public-relations functions that is under budgeted.
2）This is one of the public-relations functions, which are under budgeted.

6、時態和語氣不要轉變太多。看商務英語已經是苦事，不要浪費人家的精力啊。
7、選詞正確
像affect和effect，operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。
8、地址上的數字直接用阿拉伯數字吧,除了One,例子:
127 Ninth Avenue, North
127 E. 15 Street
5 Park Avenue
One Wingren Plaza
556 - 91 Street

B、文體
1、可讀性：對象是大學程度的話，用高中的英文就行，不要以為人人都是語言大師，多用短句(15-20字吧)， 技術性的字,就更加要簡單易明.
2、注意段落的開頭.一般來說,重要或強調的事情都放在信件或段落的開頭,而句子就放在最尾. 例如: （1）.Because he was unable to attend the meeting personally, he forwarded his congratulations on cassette tape.
（2）.He forwarded his congratulations on cassette tape because he was unable to attend the meeting personally. 兩者強調的事情就有分別了.
3、輕重有分， 同等重要的用and來連接，較輕放在次要的句子里.
4、意思轉接詞要留神. 例如: but (相反), therefore (結論), also (增添), for example (闡明). 分不清furthermore和moreover就不要用啦.
5、句子開頭不要含糊不清的主詞。
例子: These decisions have been a big disappointment to the committee members. They have delayed further action. They是指什麼呀?開頭少用this, that, it, they, 或 which.
6、修飾詞的位置要小心,
例如: He could only reimburse the cost after July 15.
應為 He could reimburse the cost only after July 15.
7、用語要肯定準確.切忌含糊.
例如:The figures show a significant increase.」 怎樣significant呀,
改為: The figures show an increase of 19%.
8、.立場觀點一致. 少用被動語.
例如: Partial data should be submitted by April.
改為: You should submit partial data by April.就很好了.
C. 格調
1、式樣和句子長度不要太單調. 千篇一律的subject-verb-object會悶死人的.有時短句跟著長句可以化解一下.
2、弱軟的詞(e.g. was, were, is, are...)可以加強一點.
例如: Prunton procts are highly effective in ...
改為: Prunton procts excel in ...就有力很多了.
3、親切,口語化是比較受歡迎! 用賓詞和主動的詞,讓人家受落.
例如: （1）. This information will be sincerely appreciated.」
（2）. We sincerely appreciate your information. 明顯地,我們會喜歡第2句.
D、內容與附件
E-mail文體的另外一個特點是簡單明了，便於閱讀，太長的內容可以以附件的方式發出。一個段落大多僅由一到三個句子組成。

④ 如何寫英文郵件

英文郵件格式包括以下五部分：

①寫信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。

②標題。

③稱呼、開頭、正文、結尾句。

④禮貌結束語。

⑤寫信人全名、寫信人職務及所屬部門、地址、電話號碼、傳真等。

郵件的目的是為了有效地溝通。因此，除了運用正確的格式以外，在寫作過程中還需要注重「效率」二字，遵守以下七個准則：clarity清楚，conciseness簡潔，concreteness具體，correctness准確，courtesy禮貌，completeness完整，以及consideration周到。

郵件範文：

15 Huaihai Street.

Shanghai，China.

Feb 6th，XX.

Peter Brown.

22，Blachpool Road（可以省略）.

Sydney 2140.

Australia.

Dear Peter.

Iam very glad to hear from you.______________________

___________________________________________________

___________________________________________________

I must stop writing now，as I have a lot of work to do.

Best wishes to you！

Sncerely yours，Wang Xiaolan.

⑤ 英語作文郵件格式

英語作文的格式主要分為五個部分：信頭、日期、地址、稱呼、正文。
1、信頭：指發信人的姓名(單位名稱)、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號碼和街名;第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名;然後再寫日期。標點符號一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時候。
2、日期：如：1997年7月30日，英文為：July 30，1997(最為普遍)， July 30th，1997，30th July，1997等。1997不可寫成97。
3、信內地址： 在一般的社交信中，信內收信人的地址通常省略，但是在公務信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對信頭的要求一樣，不必再寫日期。
4、稱呼：是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼後面一般用逗號(英國式)，也可以用冒號(美國式)。注意：Dear純屬公務上往來的客氣形式。gentlemen總是以復數形式出現，前不加Dear，是Dear sir的復數形式。 寫給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學位等再加姓氏或姓氏和名字。
5、正文：位置在下面稱呼語隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用hello，正文有縮進式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進些，通常以五個字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起，這就是縮進式。但美國人寫信各段落往往不用縮進式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫起。商務信件大都採用齊頭式的寫法。

⑥ 英語郵件格式是什麼

英文郵件格式一般包括：①、②日期的寫法、③稱呼、④正文、⑤結束語。具體如下：

一、郵件標題，一般是郵件內容的一個概括，讓收信人大致了解一下這封信是寫什麼的。

二、日期的寫法，英文郵件日期寫法不同與中文，一般是月、日、年。如：（1997年7月30日）July 30，1997或July 30th，1997。

三、稱呼，稱呼是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼後面一般用逗號（英國式），也可以用冒號（美國式）。

四、正文，正文一般是主要部分，表達對收信人想說的話。

五、結束語，指正文下面的結尾客套話。一般從信紙的中央靠右寫起，第一個字母大寫，末尾用一逗號。

郵件

郵件的英文：mail，郵局傳遞的函件和包裹的統稱。郵件分國內郵件和國際郵件兩大類。國內郵件按內容性質可分為函件和包件。在中國，函件包括信函、明信片、印刷品和盲人讀物4種，包件包括包裹和快遞小包。國際郵件分為國際函件和國際包裹。

前者包括信函、明信片、印刷品、盲人讀物和小包5種；後者分為普通包裹、脆弱包裹、保價包裹和過大包裹4種。郵件按處理手續、運遞方式或寄遞時限等又可分為掛號郵件、快遞郵件、航空郵件、保價郵件、代收貨價郵件等。

以上內容參考：網路——郵件

⑦ 英文寫email格式模板有哪些

相關格式如下：

1、信頭，指發信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。

2、日期的寫法：如：1997年7月30日，英文為：July 30，1997（最為普遍）； July30th，1997。

3、稱呼：是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼後面一般用逗號（英式），也可以用冒號（美式）。

4、正文位置在下面稱呼語隔一行，是信的核心部分。

5、結束語在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開始，第一個詞開頭要大寫，句末用逗號。

相關介紹：

郵件的傳遞順序分收寄、分揀和封發、運輸、投遞4個環節。收寄方式主要是設置信箱、信筒和在郵局的營業窗口直接收寄。分揀和封發是將郵件按寄往地點分開，然後將分揀好的郵件分別封成郵件總包（袋、套）以便發運。

運輸是將郵件總包分別經由規定的郵路，運到寄達地點。投遞方式有按址投遞和在郵局內投交兩種。無法投遞的郵件一般退給寄件人。無法投遞又無法退回的郵件為無著郵件，由指定的機構集中開拆，能發現投退線索的即予以投退，仍然無著的經保管一定期限後予以銷毀或作其他處理。

⑧ 英文郵件格式是什麼

以英文電子郵件為例，格式如下：

1、Mr/Miss+ Last name。

2、Hello, I am first name + last name(名和姓). Nice to meet you。

3、I am reading your article/book, 書名(斜體). I am a great fan of it。

4、I like it very much. 之後談談你喜歡的部分 如主題,內容等。

5、I am looking forward for your answers. Thank you。

6、Best wishes/Regards。

7、Yours sincerely。

8、名姓。

日期的寫法：

如：1997年7月30日，英文為：July 30，1997（最為普遍）， July 30th，1997，30th July，1997等，1997不可寫成97。

信內地址（Inside Address）：

在一般的社交信中，信內收信人的地址通常省略，但是在公務信函中不能，將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對信頭的要求一樣，不必再寫日期。

⑨ 英語郵件格式是什麼

英文郵件格式包括以下五部分：

①寫信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。

②標題。

③稱呼、開頭、正文、結尾句。

④禮貌結束語。

⑤寫信人全名、寫信人職務及所屬部門、地址、電話號碼、傳真等。

郵件的目的是為了有效地溝通。因此，除了運用正確的格式以外，在寫作過程中還需要注重「效率」二字，遵守以下七個准則：clarity清楚，conciseness簡潔，concreteness具體，correctness准確，courtesy禮貌，completeness完整，以及consideration周到。

英語信件常用句式：

1、開頭部分：

（1）The time flies，we haven『t seen each other for a long time. All the things here are going on pretty well，I just miss you so much！

時間過得很快，我們已經很久沒見了。這里一切都好，就是很想你。

2、Long time no see！

好久不見。

2、中間部分：

Give advice：In my humble opinion，you would be wise to take the following action：

在下認為，如果你能採取以下措施，將是一種明智的選擇。

3、感謝：

（1）I can never thank you enough.

萬分感謝。

（2）It was kind and generous of you to do this for me, and I appreciate it more than I can say. 你對我如此慷慨，真是對您感激不盡。

4、道歉：

Apology Please accept my sincerest and deepest apology.

請接受我最誠摯、最深刻的道歉。