英語作文商務信怎麼寫
① 英語作文題目:向老師請教如何讓解決學習上的問題(寫信的格式)
1、朋友間的
October,16,2011(右起頂格)
Dear Jimmy(左起頂格)
I'm glad to receive your letter...(正文,開頭空四格)
Yours Sincerely,
Jack(右下,包括敬語和落款)
2、官方、正式的書信
信內應包含收信人地址(西方古時防止信封損壞地址無著而沿用至今的傳統)、日期、稱呼、正文、落款等。其實官方的書信更多應該參考第3點,越全面越表示你對他們的重視。
001th,Happy Road, 9th District
250013, New York, U.S.A(地址同樣頂格寫,從小寫到大)
(以下同1)
October,16,2011(右起頂格)
Dear Jimmy(左起頂格)
I'm glad to receive your letter...(正文,開頭空四格)
Yours Sincerely,
Jack(右下,包括敬語和落款)
3、更為嚴格的商務英語電函,包括有十幾種元素。難度很大,但是是英文商務信函的必備
(信頭是寄信人地址、公司信息,收信人地址,經由轉交,參考號,日期,稱呼,主題,正文,敬語,落款,簽名,附註,附件等等)
A Letter to A Schoolmate
June 23, 2001
Dear Xiao Wang,
I』m very glad to learn that you』re going to visit me ring the week-long holiday. My parents will also be happy to see you again. I am sure you will enjoy every minute here.
I have arranged our schele for the holiday as follows. On the first day you arrive, I』ll show you around our campus. On the second day, we』ll visit the art gallery and the music hall. Next day, we』ll climb a hill in the northeastern part of the city. On the top of the hill, we can have a wonderful bird』s eye view of the city. During the next three days, we』ll make some short trips to some places of interest nearby, such as the Swan Cave, the Golden Lake, etc. On the last day, I』ll see you off at the railway station.
Please remember to call and tell me your train number and time of arrival so that I can meet you at the railway station. By the way, it』s very hot here and we have a lot of sunshine, so don』t forget to wear you sunglasses.
I』m looking forward to seeing you soon.
Sincerely yours,
Zhang Ying
寫信日期稱呼正文第一段:表示歡迎正文第2段:活動安排第一天的安排第二天的安排第三天的安排第4-6天的安排第七天:送行正文第三段(注意事項): 注意事項一注意事項二結束語結尾禮詞簽名
② 商務英語作文怎麼寫
第一、應用文
1)Introction (介紹信)
介紹信通常比較短小精悍,要寫明被介紹人的姓名、來歷、職業以及要求相間的目的和原因,還應寫明寫信人與之的關系以及被介紹人或公司的能力和可靠性等。在懇求對方被介紹人或公司提供必要的便利後,應對方表示感謝。
2)Notice(通知,通告);
A)Heading (全部大寫,置中) ;
B)Body (無稱呼語, 不要使用略語) ;
C)Name(發布人姓名,在左或右);
D) Position(發布人頭銜,在左或右);
E) Date (日期不要縮寫,在左或右)。
第二、備忘錄
A)MEMO(or MEMORANDUM): 必須大寫;
2)To(TO): 收件人姓名,頭銜或部門
( CC:抄送 carbon);
3)From(FROM): 發件人姓名,頭銜或部門;
4)Date(DATE): 日期;
5)Subject(SUBJECT):關於內容(第一個字母大寫);
6)通常無簽名(如有,在左下方);
7)備忘錄多用信紙書寫,現在許多公司有已印有本公司地址及電話號碼的信紙,十分方便,書寫時,可在信紙中間寫上」MEMO」,在右上端寫上日期,左上端寫上收件人和發件人的姓名。
8)Memo的Head可以任意排列,以書面美觀為目的,但subject一般在最後。
第三、商務信函
A)報價、詢價信件需要簡潔扼要,一般要寫明貨品名稱價格、規格、數量、單價以及交貨期限等;
B)附帶一些商務信息、計劃、狀況或提議等;
C)寫上「Wehope to have you order/ reply shortly」等諸如此類的句子更能表現對對方的關注。
③ 英語的寫信格式
英語作文信的格式包括信頭,指發信人的地址和日期;稱呼,指對收信人的稱呼;版信的正文,指信的主體權部分;結束語,指正文下面的結尾客套話;簽名,指發信人簽名。想要學好英語,建議還是報課在線英語輔導班,價格也就不超過20元一節課。分享免費試聽課地址:【https://www.acadsoc.com】點擊即可領取歐美真人外教一對一免費試聽課!
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④ 英語寫作文的書信格式
1. 英語中寫信的格式要圖片
a 信頭(heading) 信頭包括寫信人地址和寫信日期,通常寫在信箋的右上角。
在比較熟識的朋友之間的通信,寫信人的地址常可略去。本課的信頭就只寫了寫信日期,而沒有寫信人的地址。
日期通常有下列兩種定法: (a)月、日、年:如august 15, 200__ (b)日、月、年:如15th august, 200__ 地址的寫法通常是由小到大,如:門牌號、街道名、市(縣)名、省名、國名(郵政編碼通常寫在城市名之後)。這同中文書信的地址寫法完全相反。
地址可罩亂以寫1~3行,日期寫在地址的下方(見信箋格式)。 b 稱呼(salutation) 稱呼指寫信人對收信人的稱呼,如dear xiaojun,寫在信頭的下方和信箋的左邊。
稱呼一般用dear…或my dear…開頭,稱呼後一般用逗號。 c 正文(body) 這是書信的主體部分,即寫信人要表達的內容。
正文要求文字通順,層次分明,表意清楚。可以手書,也可以打寫。
d 結束語(plimentary close) 它是書信慧並結尾的恭維話,相當於文中書信最後的「祝好」、「致禮」之類的話語。本課書信中的「best wishes」(致以最好的祝願)就是結束語。
e 簽名(signature) 簽名通常簽在結束語下方的中間偏右的位置,如本課信中的charlie。簽名應是親筆書寫,即使是打寫機打出的信件,最後仍需親筆簽名。
在簽名物碧檔的上方可根據寫信人和收信人的關系寫上sincerely yours/yours sincerely(用於長輩或朋友之間),或respectfully yours/yours respectfully(用於對長輩或上級)。
2. 【英語作文書信格式】
一般格式 英文書信的構成可分為8個部分:信頭(Heading),日期(Date),收信人姓名及地址(Inside Name and Address),稱呼(Salutation),信文(Body of the letter),結束語(Complimentary close),署名(Signature),附言(P.S.) 信頭(Heading) 信頭是指發信人的單位名稱或地址.一般情況下發信人只需把自己的地址寫(打字,手寫均可)在信的右上角,離開信紙的頂頭約1英寸,佔二三行或四行均可,格式如下:①齊頭式 ②縮進式 注意:寫地址的次序與中文不同,應先寫門牌號碼街道,然後城市和國名.寫地址時採用齊頭或縮進式,以及每行後要不要加標點符號,都沒有固定的規定.如寫給經常往來的親友,這項地址也可以省略.日期(Date):寫日期注意下列各點:①年份應寫全,例如不能用「99」來代替「1999」;②月份應寫英文名稱,除May,July外,可用縮寫,如:Sep.,Oct..但不要用數字來代替,如7/4/99 或7,4,99,因為在英國此日期代表 7th April,1999,而美國則代表4th July,1999.③日期可用1,2,3,4…11,12…21,22…31等,也可用lst,2nd,3rd,4th…11th,21th…22nd…31st等.日期的幾種寫法:a.July 7,1998 b.1st October,1998 c.30 Nov.,1997 d.Sep.3rd,1999 ④特別注意英文書信日期應緊接著寫信人地址下一行,不能像寫中文書信那樣寫在書信簽名之後,這是很多學生的常見錯誤.收信人姓名及地址(Inside Name and Address) 寫信人的地址和日期寫好以後,接著就要寫收信人的姓名和地址,一般的事務信件或給較生疏的朋友的信件要寫,而在給極熟的朋友的信中則可省去.這一項寫在日期下一行的左上角.收信人姓名寫一行,收信人地址可分兩行或三行寫,和寫信人的地址一樣,上下可取齊,也可以向右縮進.在姓名前一般要加上稱號,稱號因人而異.①對普通男子用Mr;②對未婚女子用Miss;③對已婚女子用Mrs,對婚姻狀況不明確的通常用Ms(後跟本人姓); ④對男子用Master;⑤對教授或博士(醫生)用Prof.或Dr. 稱呼(Salutation) 稱呼指的是信文開頭的那種稱呼,如Dear ,Mr,Uncle,各種稱呼因人而異.在稱呼後面一般是用逗號,但也有用冒號的.現歸納如下:①對父母、兄弟、姐妹等;a.Father,b.My dear Mother,c.Dear Sister,d.Dear Tom,②對親戚:a.My dear Auntie,b.Dear Cousin,c.My dear Cousin。
3. 英語作文中書信的格式
(一) 英文書信的組成部分英文書信一般由六部分組成。
即:信頭(Heading)、信內地址(Inside Address), 稱呼(Salutation),正文(Body of Letter)、結束語(Complimentary Close)、署名(Signature), 有時在書信後面還有附言(Postscript)、附件(Enclosure),這得視具體情況而定。下面將分別說明。
1. 信頭(Heading) 信頭是指寫信人的地址和寫信日期, 一般寫在或打在第一面信紙的右上角,先寫地址再寫日期,地址的寫法是從小到大,先寫門牌號、路號,再寫區名、市名、省名,最後寫國名。時間的寫法對英國人和美國人而言是不同的。
英國人習慣按日、月、年的順序寫, 而美國人習慣按月、日、年的順序寫。例如: 英式:1st October,1999 美式:October 1,1999 在使用前一種形式時,月和年之間的逗號可用可不用,但是在後一種形式中,必需要使用逗號。
信頭的寫法有縮進式和齊頭式。縮進式每行開頭向右縮進一兩個字母;齊頭式左邊對齊排列,如下所示: 縮進式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China 齊頭式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China2. 信內地址 (Inside Address) 信內地址要寫出收信人的姓名和地址。
一般給比較生疏的親友的信和公事信件要寫出信內地址,而熟悉朋友可以省去這一步驟。信內地址寫出在日期下一兩行的左上角,第一行寫收信人的稱呼姓名,然後寫出地址。
地質也是從小到大寫出,分縮進式和齊頭式兩種。例如: 縮進式 The President Oxford University England齊頭式 Jiang Bin 64Heping Road P.R.China3.稱呼(Salutation) 稱呼是對收信人的稱謂。
在信內地址下一兩行處頂格寫起,自成一行。末尾用逗號或冒號。
(1)當給一位熟悉的人寫信時可以用Dear 或是My Dear。在英國,My Dear 比Dear親切,而在美國,Dear比My Dear 親切。
(2)當給一位你不知婚否的女性寫信時,可以用Ms.……,這是指"……女士"。 (3)在給不熟悉的人寫信時,可以用Dear sir, Dear Madam, Dear sirs, Gentleman 等等。
4正文(Body of Letter) 正文是一封信的主體部分。通常在稱呼的下一行寫出。
正文也可採用齊頭式或縮進式的方法。齊頭式是反映每段開頭一行和後面行並齊。
縮進式是指每段的第一行向右縮進幾個字母。信箋講究簡潔、效率。
開頭幾句簡單地寒暄後就不如正題,在結尾處要有祝願和敬語。 常用的開頭語有: I have received your letter of July Ist. 7月1 日來信已經收悉。
I have the pleasure to tell you that …….很高興告訴你……。 I am very much delighted to receive your letter. 非常高興收到你的來信。
It is my honor to inform you that ……很榮幸告訴你……。 常用的結束套話有: I am looking forward to hearing from you 盼早日回信。
Wish best regards. 祝好。 Thank you for your help 感謝你的幫助! Wish my best wishes for your success. 祝你成功。
Wishing you a happy holiday. 祝假日愉快! Hoping to hear from you soon. 希望能盡快收到你的回信。5結束語(Complimentary Close) 結束語在正文之後隔一兩行的偏右方開始寫出。
開頭字母用大寫,以後的字母用小寫,最後一個詞後面用逗句。 常用的結束語有: 一般非正式的關系: Yours sincerely, Yours truly, Yours faithfully, Most sincerely, Faithfully yours, 親密的關系: Love, Yours love, Yours Affectionately, With love, Lovingly yours, Yours ever, 上級和長者: Yours respectfully, Faithfully yours,6署名(Signature) 在結束語的下方是簽名,先手寫出,再打出來。
如果收信人不認識寫出信人,可以在署名前用括弧標出Mr.、Miss或Ms。在名稱下面可註上頭銜。
如: Yours sincerely, Lucy Blake (手寫) Lucy Blake (Miss)(列印) Sales Manager7附言(Postscript),附件(Enclosure) 在信件正文寫作時可能漏掉了某些事,或臨時發生了某事需要補充時,可以在信下面左下方寫出上P.S. 如果隨信有附件可在愛左下端註明。如: Enclosure:1.Invoice(發票) 2.Resume(個人簡歷)(二)英文書信實例 上面介紹了英文寫信的主要組成部分以及各部分的寫作特點,接下來我們將提供五種英文書信的範例。
1祝賀信 當朋友有了喜事,如結婚、高升、獲獎的時候,你可以向他寫出一封祝賀信,表達你的囑咐與恭賀。例文1 Mechanical Engineering Department Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning,China November28,1999 Mr. WangXiming Mechanical Engineering Department Massachusetts Institute of Technology Cambridge, Mass. 02139 U.S.A. Dear Mr. Wang, Thank you for your letter of November 3,1999. I am sorry not to have written back earlier but time seems to pass so quickly. I learnt from your letter that you had received you master's degree. I would like to congratulate you on your splendid success. In this letter I am bringing you a piece of good news:your wife gave a birth of a boy last week and she ins in good 。
4. 求一個英文寫信格式或模板
復制來的 希望對你有幫助 O(∩_∩)O 英文書信不論是商業信、社交信或朋友間的通信,依據習慣,大體都有六部分組成。
即: 信頭(heading) 信內地址(inside address) 稱呼(salutation) 正文(body) 結尾語(plimentary close) 簽名(signature) 1.信頭(heading) 英語書信的信頭包括發信人的地址和發信的具體日期兩部分。信頭放在信紙的右上角,一般分行寫出。
要先寫發信人地址,再寫發信的日期。寫發信地址時依據從小到大的原則,即:先寫門牌號碼、街道名或路名,再寫區(縣)及所在市名稱,然後是省或州、郡名稱,最後再寫上國家的名稱。
日期的順序是先寫月份再寫哪一日然後是年份。需寫郵政編碼,郵政編碼寫在城市名稱後邊,用逗號隔開。
信頭不能越過信紙中間而寫到信紙的左上面。另外需要注意的是,通常在寫地址時,第一行寫門牌號和街名,第二行寫地區名,第三行是日期。
一般信頭每行末不用標點符號,但每行中間應用的標點不可少,城區名和郵政編碼之間,日月和年份之間要用逗號隔開。 信頭一般不要寫得太高,信頭的上面要留些空白。
信頭的書寫格式有兩種:並列式和斜列式。所謂並列式是指信頭各行開頭上下排列整齊。
而所謂斜列式是下一行開頭較上一行的開頭向右移一至兩個字母的位置。如: 並列式: 6P Park Ave. New York; NY 11215, U.S.A. December 1, 1999 斜列式: 6P Park AVe. New york, NY 11215, U.S.A December 1, 1993 2.信內地址(inside address) 信內地址包括收信人的姓名稱呼和地址兩部分。
社交的私人信件信內地址是省略的。信內地址的位置位於信頭的左下方,它的開始行低於信頭的結尾行,位於信紙中央的左邊。
信內地址先寫收信人的頭銜和姓名,再寫地址,地址排列次序同信頭一樣。信內地址的書寫格式也有兩種:並列式和斜列式。
一般來講,信頭和信內地址所用的格式總是保持一致的。標點符號的使用也與信頭一樣。
關於信內地址對收信人的頭銜和姓名的稱呼一般有以下幾種情況: 無職稱的男子用Mr.(加姓) 已婚的女子用Mrs.(加女子丈夫的姓) 未婚的女子用Miss 婚姻狀況不明的女子用MS. 博士或醫生用Dr.(Doctor) 有教授職稱的用Prof.(Professor) 總經理、校長、會長、總統用Pres.(President) 3.稱呼(salutation) 稱呼是對收信人的尊稱語,自成一行,與信內地址上下排齊。在美國用「My Dear」比用「D ear」還要客氣,而英國的用法恰巧相反。
對於一個陌生的人通信一般用「Dear Sir」或「D ear Madam」。另外需要注意的是稱呼後面用逗號。
4.正文(body) 正文是書信的核心部分。正文的寫作必須注意以下幾點: (1)正文從低於稱呼一至二行處寫起,每段第一行向內縮進約五個字母,轉行頂格。
正文 也採用並列式的寫法,即每行都頂格,但段與段之間中間要空出兩三行表示分段。 (2)對於非正式的書信,除客氣外,沒有什麼一定的規則。
但究竟怎樣的措辭,也應事先 想好。 (3)對於非常正式的書信,要知道開頭句是很重要的。
另外,信的內容中的每個段落 ,只能有一個中心思想,這樣看信的人可以清楚、明白你所要表達的內容。為了表達的清楚,還要盡可能地用短句,少用長句、難句。
段落也宜短不宜長,尤其開頭和結尾兩段更應簡短。 (4)潦草的字同不整潔的衣服一樣不雅觀,書寫一定要整齊規范。
拼寫也不能出現錯誤。 對拿不準的詞一定要求助於字典。
(5)凡正式的書信,我們應將該信的全部內容寫在一張信紙上。若一張不夠,可用同樣質 地大小的信紙繼續書寫,但若僅多出一兩行則設法排得緊些放在一張上,或平均分為兩頁也好。
信要寫得美觀大方。 (6)正式的書信,詞語要莊重,決不可用俗語和省筆字。
5.結尾語(plimentary close) 結尾語就是結尾的客套語。一般寫於正文下空一兩行後,從信紙中央處起筆寫,第一個字母大寫,末尾用逗號。
結尾語措辭的變化依據情況而定,通常有以下幾種: (1)寫給單位、團體或不相識的人的信用: Yours (very) truly,(Very) Truly yours Yours (very) faithfully,(Very) Faithfully yours, (2) 寫給尊長上級的信可用: Yours (very )respectfully, Yours (very )obediently, Yours gratefully, Yours appreciatively, 也可以將Yours 放在後面。 (3)寫給熟人或朋友的信可用: Yours,Yours ever,Yours fraternally, Yours cordially,Yours devotedly, 也可以將Yours 放在後面。
(4)給親戚或密友的信可用: Yours,Yours ever,Yours affectionately, Yours devoted friend, Lovingly yours, Yours loving son (father,mother,nephew……), 以上各種情況 yours 無論放在前面或是放在後面都行,但不可縮寫或省去。 6.簽名(signature) 簽名是在結尾客套語的下面,稍偏於右,這樣末一個字可以接近空白而和上面的正文一樣齊。
簽名當用藍鋼筆或圓珠筆,不能用打字機打。簽名上面可以用打字機打出所在公司單位名稱,下面也可打出職位。
寫信人為女性,則可在署名前用括弧註明Mrs.或Miss。 簽名的格式不能常變換。
如一封簽G·Smith,另一封簽Gee Smith,第三封用G·B·Smit h。男子簽字前不可用Mr.、Prof.或Dr.字樣。
(二)英文書信信封的寫法(superscription) 英文書信。
5. 一份用英語寫的書信格式
首先要看你寫信的性質。是官方而正式的書信?還是朋友間的通信?
無論是哪一種,基本的英文書信格式應包括四大部分:日期,稱呼,正文,和落款(包括敬語)
1、朋友間的
October,16,2011(右起頂格)
Dear Jimmy(左起頂格)
I'm glad to receive your letter。(正文,開頭空四格)
Yours Sincerely,
Jack(右下,包括敬語和落款)
2、官方、正式的書信
信內應包含收信人地址(西方古時防止信封損壞地址無著而沿用至今的傳統)、日期、稱呼、正文、落款等。其實官方的書信更多應該參考第3點,越全面越表示你對他們的重視。
001th,Happy Road, 9th District
250013, New York, U.S.A(地址同樣頂格寫,從小寫到大)
(以下同1)
October,16,2011(右起頂格)
Dear Jimmy(左起頂格)
I'm glad to receive your letter。(正文,開頭空四格)
Yours Sincerely,
Jack(右下,包括敬語和落款)
3、更為嚴格的商務英語電函,包括有十幾種元素。難度很大,但是是英文商務信函的必備
(信頭是寄信人地址、公司信息,收信人地址,經由轉交,參考號,日期,稱呼,主題,正文,敬語,落款,簽名,附註,附件等等)
6. 英語作文寫信的格式
英語書信格式 英文書信通常由下列五個部分組成: A 信頭(Heading) 信頭包括寫信人地址和寫信日期,通常寫在信箋的右上角。
在比較熟識的朋友之間的通信,寫信人的地址常可略去。本課的信頭就只寫了寫信日期,而沒有寫信人的地址。
日期通常有下列兩種定法: (a)月、日、年:如August 15, 200__ (b)日、月、年:如15th august, 200__ 地址的寫法通常是由小到大,如:門牌號、街道名、市(縣)名、省名、國名(郵政編碼通常寫在城市名之後)。這同中文書信的地址寫法完全相反。
地址可以寫1~3行,日期寫在地址的下方(見信箋格式)。 B 稱呼(Salutation) 稱呼指寫信人對收信人的稱呼,如Dear Xiaojun,寫在信頭的下方和信箋的左邊。
稱呼一般用Dear…或My dear…開頭,稱呼後一般用逗號。 C 正文(Body) 這是書信的主體部分,即寫信人要表達的內容。
正文要求文字通順,層次分明,表意清楚。可以手書,也可以打寫。
D 結束語(Complimentary Close) 它是書信結尾的恭維話,相當於文中書信最後的「祝好」、「致禮」之類的話語。本課書信中的「Best wishes」(致以最好的祝願)就是結束語。
E 簽名(Signature) 簽名通常簽在結束語下方的中間偏右的位置,如本課信中的Charlie。簽名應是親筆書寫,即使是打寫機打出的信件,最後仍需親筆簽名。
在簽名的上方可根據寫信人和收信人的關系寫上Sincerely yours/Yours sincerely(用於長輩或朋友之間),或Respectfully yours/Yours respectfully(用於對長輩或上級)。 書信格式如下:/Lib2003/jxzy/yingyu/g1/yy02/kzzl2。
⑤ 商務英語寫作方法是什麼
商務英語寫作有哪些比較好用且好得分的方法?需要了解的考生看過來,下面由我為你精心准備了「商務英語寫作方法是什麼」僅供參考,持續關注本站將可以持續獲取更多的資訊!
商務英語寫作方法是什麼
商務英語寫作
1. 用現代商務語言取代過時的表達。商務郵件的目的是為了傳達信息或說服對方,而不是參加寫作比賽。一定要用自己的寫作技巧給考官留下深刻印象,為了達到交流的目的,商務寫作應該簡潔自然,不能空話套話,用現代商務語言去替換過時或陳舊的表達。
2. 用自然、口語化的方式寫作。雖然商務郵件是書面的,但它不同於一般的書面體(如學術論文)。現代商務郵件寫作鼓勵使用自然流暢的語言,就像面對面交談一樣。
我們可以把自己的一些思想、個性和情感融入到寫作中,讓讀者覺得作者是一個活生生的人,而不是一台沒有感情的公文機器,這樣的句子太正式,難以閱讀。這實際上在讀者和商務交流中產生了距離感,可以用更自然的方式來表達。
3. 使用主動語態。一般來說,在商務郵件中使用被動語態會顯得生硬和官僚化,而主動語態則更有趣和有力。當然,主動語態並不是所有的情形下都必須要使用。
當動作發出的主語不明確或不重要時,不要使用被動語態。同時,由於在被動語態中看不出動作發出者是誰,我們有時在商業中使用被動語態是為了逃避責任或含糊其辭。
4. 多使用動詞代替名詞。動詞名詞化(例如,把avoid寫成avoid of)會拉長句子,使句子不那麼生動和客觀,在寫作中我們應該盡量用動詞而不是名詞。
商務英語寫作注意事項
避免使用陳舊的商業術語。
陳舊的商業術語的使用並沒有使你的文章多麼的專業,而且會給人造成一種觀念也陳舊的感覺,從而影響可讀性。
要長話短說,避免羅嗦。
商務人士的寫作需要的是簡潔明了,表達清楚即可,切不可啰嗦冗長。
要注意每句句子的長短。
每句句子的長短也有一定的規律,由於是商務用途,因此應該在句子的長度上盡量變為短句來表達,好讓人們對此的表述理解的更加快速。
拓展閱讀:高級商務英語寫作方法
高級商務英語寫作有什麼方法
1. 不斷通過寫作練習培養英語語法的應用能力,重視掌握有關詞彙的用法,以便能運切實用有關語法和詞彙去寫作。這是英語寫作的基礎。
2. 通過大量閱讀逐漸培養英語思維,並掌握一些寫好句子的技巧,以便在把句子寫正確的同時,不斷培養用地道的英語把句子寫好的能力。
3. 了解一些英語段落、篇章的組織和寫作知識。所寫段落與篇章均要力求連貫(coherence)和銜接(cohesion)。篇章的用詞和句式在文體上一般要保持一致(unity)
4. 積累詞彙,作文都是由詞彙積累的,想要給作文加分,詞彙的積累就顯得很重要了。單詞的積累可以用詞根詞綴記憶法以及派生詞的記憶方法,可以幫助考生閱讀中生詞的認知與猜測。
5.善用語法。學生的作文甚至論文有一個通病,那就是用字太深,但卻很少用得對,於是整篇文章充斥著無數用生僻詞彙串成的怪異句式。甚至一篇洋洋灑灑數萬字的論文,往往只有數十句通順的話,這便是學習時只重背誦生詞,忽視語法的產物了。所以語法的合理使用可以為文章增色不少。
高級商務英語寫作技巧
1.明確寫作目的
在高級商務英語寫作中,寫作的內容比初級、中級更為復雜,電子郵件、信函等體裁仍是應該熟悉掌握的寫作內容,除此之外,擬定合同、撰寫商務報告和工作報告,也是高級商務英語寫作的重要內容。因此,高級商務英語的寫作在內容上呈現出文體更復雜、涵義更具體、目的更廣泛的特點,需要寫作者在行文之前對寫作目的進行合理的剖析,作為寫作的基礎。
很多學生在進行商務英語寫作時經常出現「詞窮」、「能寫,但是寫不好」的問題,包括已經參加工作的涉外商務貿易的員工,在撰寫商務信函和商務報告時,也為詞不達意的問題而苦惱,這是由於對寫作目的分析的不明確造成的。一般BEC考試中都將寫作的目的以中文的形式呈現在考卷上,實際工作中所接到的任務也是「撰寫一份合同」、「出具本年度對外貿易報告」、「給某公司工作人員發送一份邀請函」等,看似寫作的目的一目瞭然,但只有對寫作目的進行深刻的分析,才能夠使行文更加准確,語言更加豐富。這里的對寫作目的的分析,不僅是對寫給誰,寫什麼內容的確定,還包括寫作的態度和希望達到的目的確定。以商務洽談中關於合同意見的交流信函為例,同樣是寫一封信函表達公司對合同的意見,存在著「我公司處於主導地位,合同談成與否由我公司決定」和「我公司在盡力談成這一合同」兩種態度,在寫作過程中,就合同可能存在的分歧,因為洽談態度的不同,存在兩種表達方式:「Let us imagine a hypothetical case where we disagree.」所表達的字面意思是「讓我們假設一個我們不同意的狀況。」這種表達實際的涵義是表示我方可能存在不同意某個合同條款,而你方需要接受我們的「不同意」的態度,這是我公司處於主導地位時可以使用的表達方式;「Just for arguments sake, suppose wedisagree.」所表達的字面意思是「為了討論各種情形,讓我們假設我方不同意時的處理方法。」而在用詞「Just」的時候,實際上表示了態度上的更加誠懇和謹慎,這種表達方式適合我公司在盡力談成合同的情況,能夠明確地傳達態度。通過對寫作目的的深入分析,能夠更加准確地使用詞彙和短語,從而避免「詞不達意」、「寫出來的文章感覺不對」的問題。
2.熟悉商務文化
在高級商務英語寫作中,另外一個嚴重影響文章水平的原因是中外的文化差異,這種文化差異不僅存在於日常用語的表達當中,也存在於對某件事情的行為和態度上。文化差異的產生是由中外政治、經濟環境差異決定的,由於文化差異的存在,可能導致寫作中不能確切表達寫作的初衷的問題,這些問題體現在文章給讀者的感覺上,落到實處,就是作者對寫作內容的靈活性的掌控不足,導致行文生澀的問題。
學習高級商務英語的人一般目的在於進外企工作或者在涉外貿易方面發揮自己的能力,與外企接觸,有效地進行商務溝通是商務英語「學以致用」的最好表現。然而商務寫作能力實際的應用過程中,很多由於商務文化不同造成的溝通不良的情況浮出水面。在中國企業里,商務文化與社會文化相通,企業制度與國家公共管理制度類似,具有明顯的層級性和基於集體利益的「公利性」。而在外企當中,由於個人主義大背景的熏陶,除了員工必要的職業道德、責任心和忠誠度外,更重視員工個人的生活態度、自我實現和自由意志的表達。因此,在撰寫商務信函的時候,應注意表達的內容符合外企的企業文化氛圍,使閱讀者印象深刻,務必避免中國式的刻板的表達方式造成的行文死板、內容枯燥的問題。以求職信函為例,如BEC考試中出題是撰寫一封求職信函,表達想要入職某企業的產品策劃部門的意願。那麼在信函的行文不僅應該符合求職信的基本規范,在內容的闡述中,除了以簡潔、明確的語句闡述自己的來歷、教育背景和工作經驗之外,在工作能力方面可以列舉以往工作中取得的成就,適當地用「It's my proud」(這是我所自豪的)、「I can prove」(我能夠證明)等表達,加強個人對工作的自我肯定方面的表述;或者可以介紹自己在業余愛好中的成果,使用「Allow me to share my...」(請允許我分享……)等比較開放、活潑的表達,或對情緒的描述。這種內容是與外企商務文化相符合的,能夠使信函的閱讀者對來信者的狀況有更為具體的理解而且更容易接受。這些基於對商務文化的理解使用的技巧,不僅能夠豐富文章內容,還能夠使文章閱讀者耳目一新,印象深刻。
商務英語考試復習建議
商務英語 聽力
聽力屬於考試必拿分。如果聽力還失分,則需要多加練習,最好保證每天聽20-30分鍾,可以通過聽課內課文或者課外的英語文章亦或英文歌曲都會有所幫助的。
切記:聽力的提高在於堅持。
商務英語 單項選擇
第一、單項選擇綜合考察同學們對語法的把握程度,是必拿分。主要包括三大考點(動詞時態語態、非謂語動詞、三大從句)及幾個小考點(情態動詞及虛擬語氣、特殊句式、介詞、代詞)。
第二、相信各位同學都有準備一本單選訂錯本,但是我發現有許多同學僅僅只是將題和答案記下,並無訂錯痕跡,之後還很有可能再錯,那麼同學們就需要找找原因何在。在此希望大家將錯題可以及時分考點集中謄抄,並寫下做錯原因,以防後期再錯。發揮好訂錯本的真正作用。
切記:扎實的基礎乃致勝期末之利器。
商務英語 完形填空
面對完形,同學們需要注意做題「在精,不在多」。建議同學們可以保證每天或者隔天一定會練習完形填空。如果練習中丟分比較多,就需要分析丟分的原因,到底是上下文理解的問題,還是詞彙記憶准確度不夠,或是粗心導致的呢?前期千萬不要陷入題海戰術中,在做題過程中結合所掌握的知識點,慢慢積累,爾後調整做題習慣。
完形解題包括讀懂文章以及選對選項。那麼第一步便是,把握文章的體裁。例如:記敘文的「夾敘夾議」,分析中需要注意對故事發展的脈絡和摻雜其中的感情進行把握。第二步,根據上下文線索,結合平時所積累的熟詞僻意、固定搭配等選擇正確選項,同時還需要注意優先選擇最佳選項。
切記:主要還是從一道完形出發細致分析,將各不同考法的思路進行歸納,轉化成經驗。
商務英語 閱讀理解
對於不同的文體閱讀和不同的題型各有相對應的答題技巧,你注意到了嗎?
在練習過程中,同學們首先可以先大致將文章略讀,了解其文體和大意,其次根據具體問題具體分析,精讀文章與問題相關的部分。細節題注意「讀、劃、定、比」,主旨大意題需要根據首尾段、首尾句判斷,推斷題注意只推一步,猜詞題需要結合上下文等等。
針對閱讀題,同學們需注意在練習中提高前後文聯系和關鍵詞匹配能力。
切記:閱讀是否能夠看懂,除了要理解長句,剩下的就是解決單詞。
閱讀理解題,詞彙為本,方法技巧為王。
商務英語 寫作
對於英語作文,素材&詞彙&句型等都需要平時的積累。作文的話題並不是一塵不變的,一定要以素材的積累作為寫作的中堅力量。平時練習完畢,同學們一定要在老師的幫助下將作文不斷修改和完善,規范審題流程及寫作格式。
從應用文上看,需要同學們將各文體作文的寫作模板進行熟悉;情景作文上,則需要積累高級詞彙及句式,內容上情景交融、形式上長短句結合、過渡詞適當、詞彙使用准確和地道。
當然,素材的積累目的是為了使用,因此實際運用到寫作上才能將素材真正地為我所用,在平時練習中一定要注意多借鑒和使用素材。
想要得到高分,細節也很重要,字跡需清晰,注意不要犯語法錯誤。一般作文的話題會跟隨時代潮流進行更新,需要平時多留意時事。
切記:「清晰、准確、套路」在寫作中很重要,需要多上心。
商務英語 詞彙
詞彙學習是各個階段學習英語必經之路。對於英語詞彙的記憶,一方面,可以通過各種技巧,例如:前後綴法、諧音記憶法、聯想記憶法等,但是同學們需要注意這些方法只是部分詞彙拓展記憶的捷徑,重要的還是需要通過語境重復記憶,並結合實際使用達到對它們的真正掌握。
切記:英語詞彙記憶並不是一蹴而就的,需要長時間的積累才能達到詞彙准確記憶,那麼你的堅持不懈就很重要了。建議養成良好記憶詞彙習慣,可通過詞彙本把握住碎片時間及時鞏固。