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開發信英語第一句怎麼介紹

發布時間: 2021-02-16 09:35:00

㈠ 怎麼寫郵件,怎麼寫開發信呢請看!

不僅僅是開發信要注意行文,開發階段的郵件都要注意行文跟措詞。 外貿從業人員總會抱怨,開發信一天到晚,發個不停,幾千封都入泥牛入海,究竟是怎麼回事。是自己的開發信寫得不好,不夠吸引人,引不起人閱讀興趣?還是措辭有所不當?一般第一次寫給潛在客戶的開發信,究竟要如何措辭? 詳細些好還是簡單明了好?標題要怎麼寫才不致於被當成垃圾郵件刪掉呢? 寫開發信不要求使用華麗優美的詞句。我們所需要做的就是,用簡單朴實的語言,准確的表達自己的意思,讓對方可以非常清楚的了解你是誰,賣什麼。最好是讓人一樣就能看完這些信息。圍繞這一點,我總結了幾方面的內容。 每一封信函的往來,都是您跟收信人彼此之間的一次交流。人都是感性的,所以您需要在您的信函里體現感性的一面。然而很多人都有一種誤解,以為寫作商務信函就應該用一種特殊的「生意腔」,於是把一封本來應該是熱情而友好的信函寫得呆板而死氣沉沉。他們寧願寫「Your letter has been received」,「Your complaint is being looked into」而不是「I have received your letter」或者「We are looking into your complaint」。這也是英語的主被動問題。You,he和I剛接觸英語時,老師教我們的這個順序大家還記得吧。第一封的開發信,以及後續的開發階段的郵件往來都需要注意郵件的簡潔,3C原則:Clearness(清楚) Concisenes(簡潔) Courtesy(禮貌) 簡單的說,郵件的往來不就是跟對方進行了一次交談嗎?只不過是把交談的內容寫到了紙上而已。多用一些簡單明了的語句,用我/我們做主語,這樣才能讓我們的郵件讀起來熱情,友好,就象兩個朋友之間的談話那樣簡單,自然,人性化。如果您由於無法准時交貨而在電話上跟您的合作夥伴表示歉意時,您會怎麼說?我想您會說「I am sorry we cannot deliver the goods today」。 既然在電話中您會這樣說,為什麼在信件中要改成「It is regretted that goods cannot be delivered today」?放棄這種所謂的「生意腔」吧,讓你的郵件也象談話那樣簡單,自然,人性化。 郵件都是有其目的性的,所以所採用的語氣語調也應該符合您的目的。在寫之前先不妨仔細考慮一下,寫這封信函是想達到一個什麼樣的目的,希望對收信人產生一種怎樣的影響呢?是歉意的,勸說性的,還是堅決的,要求性的。這完全可以通過信函中的語氣語調來表現。 合作夥伴們每天都要閱讀大量信函文件。所以,信一定要寫得簡明扼要,短小精悍,切中要點。如果是不符合主題或者對信函的目的不能產生利益的內容,請毫不留情的舍棄它們。因為這些內容不僅不能使交流通暢,反而會混淆視聽,非但不能讓讀者感興趣,反而會讓他們惱火,產生反感。我們這里所說的禮貌,並不是簡單用一些禮貌用語比如your kind inquiry,your esteemed order等就可以的。而是要體現一種為他人考慮,多體諒對方心情和處境的態度。如果本著這樣的態度去跟別人交流,那麼就算這次拒絕了對方的要求,也不會因此失去這個朋友,不會影響今後合作的機會。特別要注意,當雙方觀點不能統一時,我們首先要理解並尊重對方的觀點。如果對方的建議不合理或者對您的指責不公平時,請表現一下你的高姿態,可以據理力爭,說明你的觀點,但注意要講究禮節禮貌,避免用冒犯性的語言。還要提醒一點,中國人有句話叫做「過猶不及」。任何事情,一旦過了頭,效果反而不好。禮貌過了頭,可能會變成阿諛奉承,真誠過了頭,也會變成天真幼稚。所以最關鍵的還是要把握好「度」,才能達到預期的效果。 就象前面提到的,要用簡潔朴實的語言來寫信函,讓郵件讀起來簡單,清楚,容易理解。用常見的單詞,避免生僻或者拼寫復雜的單詞。一個單詞可以表達,就不要用片語。多用短句,因為短句更容易理解。少用「and」,「but」,「however」,「consequently」這些讓句子變得冗長的連詞。在同一封信函里,不要使用多個相同含義的單詞。比如,前面寫了「goods have been sent」,那後面再提到這件事時就不要再用其他單詞如「forward」「dispatch」等。因為這樣寫會誤導你的讀者無謂地去考慮這些詞之間是否另有含義。 當涉及到數據或者具體的信息時,比如時間,地點,價格,貨號等等,盡可能做到精確。這樣會使交流的內容更加清楚,更有助於加快事務的進程。請在郵件中寫上對方公司的名稱,或者在信頭直接稱呼收件人的名字。這樣會讓對方知道這封郵件是專門給他的,而不是那種群發的通函,從而表示對此的重視。當然,如果您無法確定收信人的名字,那就在稱呼一欄里寫「Dear Sirs」 or 「Dear Sir or Madam」。前面我們說過,商務郵件不需要用華麗的詞句。根據西方的語言習慣,他們更願意使用簡練而朴實的語言。所以當我們跟西方人進行商務溝通時,也要盡量避免華麗復雜的詞句。比如「We look forward to a bright and glorious future of cooperation」,就不如直接寫成「We hope to have the opportunity to work together with you in the future.」,這樣才更加符合西方人的語言習慣。 給買家的回復,千萬要迅速及時。因為買家通常只看最先收到的幾封回復,從中去選擇合適的供應商。如果你的回復不夠及時,就可能因為搶不到先機而失去商機。這一點是特別針對寫電子郵件的。也許很多人都沒有意識到,事實上,E-mail的標題是很重要的一個部分,您的郵件給對方的第一個印象就是通過標題來完成的。如果標題沒有內容,看起來象群發的垃圾郵件的話,很多買家就會直接刪除。比如這樣的標題「How are you?」,「Can we work together?」,建議您改成「Proposal: Bright Ideas Imports–Zhejiang Textile』s Partnership Opportunity」或者「Introction: Our Proct Offerings for Bright Ideas Imports.」這樣您的郵件會顯得更加專業。寫完之後,一定要檢查。最基本是要確保拼寫和語法正確,然後檢查一下您所提供的事實,數據等是否有錯。我們都會犯錯,但即使在您的信函里有一個極小的失誤,也可能會破壞您在溝通方面的可信度,並使人對您表達的其他信息投下懷疑的陰影。

㈡ 英語外貿的開發信怎麼寫

1. 開發信的種類

一、中規中矩的開發信
二、簡潔明了的開發信
三、量身定做的開發信

一、中規中矩的開發信
定單的開始往往始於出口商主動向潛在客戶發信建立業務關系,而這個建立關系的開發函的內容,一般可以包括如下內容:
第一:說明客戶信息來源,即如何取得對方的資料。 可以如下方式來表明客戶信息的來源:
1) We learned from the Commercial Counselor『s Office of our Embassy in your country that you are interested in Chinese Chemical.
2) We have obtained your name and address from the Internet. 3) Our market survey showed that you are the largest importer of cases and bags in Iran.

第二: 言明去函目的
一般來說,我們給客戶寫信,總是以開發業務,建立市場,拓寬產品銷路為目的。所以我們可以有如下的表達方式:

1) In order to expand our procts into Iran, we are writing to you to seek cooperate possibilities.,
2) We are writing to you to establish long-term trade relations with you." 3) We wish to express our desire to enter into business relationship with you.

第三:本公司概述

我這里所說的本公司介紹,包括對公司性質、業務范圍、網站等基本情況的介紹,尤其是對公司某些相對優勢的介紹,比如:經驗豐富、質量穩定、ISO證書以及必要的技術支持等。我們可以用英文如下表達:
1) We are a leading company with many years' experience in chemical export business.
2) We enjoy a good reputation internationally in the circle of chemicals.
3) A credible sales network has been set up and we have our regular clients from over 100 countries and regions worldwide.

第四:產品介紹
用表格的形式把我們公司的主要產品以及用途一一羅列

第五:激勵性結尾
一般我們在開發信的末尾會寫上一兩句希望對方給與回應或者勸客戶立刻採取行動的語句。
1) Feel free to contact with us if you have any questions regarding our procts..,
2) We are looking forward to your specific inquiries.
3) As the manufacturer, hope we can offer competitive price and best quality to you.

㈢ 請問「開發信」用英語怎麼說呢

你好!
開發信
The development letter

㈣ 一般公司產品開發信英文版的開頭怎麼寫急,我要開發海外客戶,有模板的外貿高手幫忙啊

一個不明確的主題,會讓客人根本沒興趣去打開陌生人的郵件。這個就需要經驗了,內容要言簡意賅,直接吸引客人通過主題去點開郵件,目的就達到了。至於他看了以後有沒有反應,就要看實際情況和你內容的功力了。有些人寫郵件會這樣設置主題:「we are the manufacturer of lights」,又或者「need cooperation」,或者「Guangdong *** trading company ltd」,或者「price list for lights-Guangdong *** trading company ltd」等等,一看就知道是推銷信。當你一個禮拜就收到一封推銷信,你可能會有興趣看看,但是如果你一天收到N封推銷信,估計就會很厭煩,直接刪掉算是客氣的了。所以如何把主題寫好,讓客人知道這是封推銷信,還是要忍不住打開看看?就要根據之際情況來判斷了。
舉個例子吧,假設我是做太陽能燈的公司DEF Co. Ltd,目前公司最大的客人是美國的Home Depot,盡管可能是通過貿易商做的,不是直接合作,但是完全可以當作一個開發新客人的籌碼!如果我要寫一封開發信給美國的ABC inc(這個名字是我編的),我從google上了解了一些這個公司的信息,知道他們是美國的進口商,有做太陽能燈系列,希望能試著開發這個客人,我一般會這樣寫主題,「Re: ABC inc/Home Depot vendor-solar light/DEF Co., Ltd.」
其中,ABC inc代表了客人的公司名,你在寫給他的主題上首先加上他公司名,表示對他們公司的尊重;Home Depot vendor-solar light明確表示你是北美第二大零售商Home Depot的太陽能燈供應商,既表明了實力,也勾起他的興趣;最後的DEF Co., Ltd.代表自己公司。這樣一來,假設你找對了人,這個正是ABC公司太陽能燈的buyer,又或者是他的某一個主管,突然某一天收到這么一個主題的郵件,哇,home depot的供應商找上來了,太棒了,應該看看是不是有合作機會,是不是比原有供應商更好?他打開郵件的概率會非常非常大!再說了,這個主題設置的還有一個好處,就是客人即使暫時不回你郵件,只是放在收件箱里,但是將來某一天他突然想讓你報報價,很容易就能找到這封郵件!只要關鍵詞輸入home depot,保證一下子就找到。

㈤ 「開發信」用英語怎麼說

「開發信」
"Development letter"

「開發信」
"Development letter"

㈥ 英語商務信函中,開頭的客套話應該怎麼寫

你好,我是做外貿的!
實際上,老外用的信函很簡單,老闆一般比較直接,不含蓄。
我感覺你這更像開發信!!
初次開場白:
It is my pleasure to write here for you.
回復開場白:
Further to our conversation earlier, .........
As discussed over the phone, .......
Thanks for you kind reply.
Thank you for your inquiry/email.
Thanks for your letter. It is my pleasure to receive your reply!
Thanks for your mail of 日期............

結尾:
We will noted and many thanks!
I hope everything with you is fine.
Many thanks for your support.
I hope you are well and in good health!
FYI: for your information 僅供參考

深盼貴公司及早回復
(1) We hope to receive your favors at early date.
(2) We hope to be favored with a reply with the least delay.
(3) We await good news with patience.
(4) We hope to receive a favorable reply per return mail.
(5) We await the favor of your early (prompt) reply.

㈦ 開發信到底怎麼寫

外貿開發信一直是比較頭痛業務員的話題,可是開發海外客戶很大一部分是依靠外貿開發信的,你知道你的外貿開發信出現哪些問題了嗎?下面就和蘇維博欣一起討論一下外貿開發信的寫作重點吧。
1.外貿開發信是不是可以加圖片
可能我們很多人當中都會覺得外貿開發信不適合有任何色彩和圖案,基本上都是黑白文字版的。你害怕因為文件太大或者是過於花哨引起對方的反感。那蘇維博欣今天想告訴大家的是:你知道怎麼樣才可以吸引對方的眼球而且不會引起對方反感嗎?那就是在開發新郵件中帶插圖,用圖文並茂的形式來突出展示自己的表達,這樣是不是絕對的超越您的同行呢?而且還會吸引對方的注目對不對。不過你要注意的是,除非對方已經知道和信任你的郵件,圖案一般不要以附件的形式出現。因為對方害怕是病毒,所以這樣有附件的外貿開發信會被直接刪掉。其次,使用的顏色和圖案要適宜,樸素為主,不要過於花俏,從而喧賓奪主,引起反效果。
2、外貿開發信是不是越短越好
曾經有不少學員問蘇維博欣說外貿開發信是不是越短越好呢?其實我想說的是簡單明了是任何開發信的寫作原則,但並不是說越短越好。外貿開發信簡簡單單,只有一兩句話,可以是一種形式;外貿開發信長篇大論,詳細介紹你的產品和服務的突出優點,並且始終突出對客戶的利益和好處,也會給人留下深刻印象。這里的關鍵在於:你是不是能夠始終緊扣WII FM法則,讓對方饒有興趣地從頭尾讀完你的外貿開發信。有很多外貿開發信,盡管寫得不長,可是其中語句拼寫錯誤、文字不通順、內容假大空,可以讓對方看的火冒三丈,逼迫他跳起來寫罵人的回復,讓你不要再去打擾他。可悲的是,寫這樣開發信的外貿同行往往還以為自己是對的、自己的水平很不錯。不反省自己,卻總是認為是對方沒有禮貌、對方是錯誤的。而且更多的時候,我們看到的國內有些外貿企業的開發信總是啰啰嗦嗦地說上一大堆文縐縐別扭扭的空話。大體歸結起來,無非就是說:我們價格低廉、我們質量高、我們是生產商三句老生常談的話題。如果你的公司、產品、服務等真是那麼回事,那你還不如直截了當說上這三句,並以確鑿圖像或數據證明一下:「We are making XYZ here in China. Our price is the lowest and our quality is the highest. Here is the proof.」可惜,又有幾家能以這樣的氣勢說話呢?

㈧ 如何寫英文開發信標題

怎麼寫個好的開發信標題,毅冰的帖子中已提到過開發信標題的寫法,見解獨到:

舉個例子吧,假設我是做太陽能燈的公司DEF Co. Ltd,目前公司最大的客人是美國的Home
Depot,盡管可能是通過貿易商做的,不是直接合作,但是完全可以當作一個開發新客人的籌碼!如果我要寫一封開發信給美國的ABC
inc(名字是編的),我從google上了解了一些這個公司的信息,知道他們是美國的進口商,有做太陽能燈系列,希望能試著開發這個客人,我一般會這樣
寫主題,「Re: ABC inc/Home Depotvendor-solar light/DEF Co., Ltd.」
其中,ABC inc代表了客人的公司名,你在寫給他的主題上首先加上他公司名,表示對他們公司的尊重;Home Depot
vendor-solar light明確表示你是北美第二大零售商Home Depot的太陽能燈供應商,既表明了實力,也勾起他的興趣;最後的DEF
Co.,
Ltd.代表自己公司。這樣一來,假設你找對了人,這個正是ABC公司太陽能燈的buyer,又或者是他的某一個主管,突然某一天收到這么一個主題的郵
件,哇,homedepot的供應商找上來了,太棒了,應該看看是不是有合作機會,是不是比原有供應商更好?他打開郵件的概率會非常非常大!再說了,這個
主題設置的還有一個好處,就是客人即使暫時不回你郵件,只是放在收件箱里,但是將來某一天他突然想讓你報報價,很容易就能找到這封郵件!只要關鍵詞輸入
home depot,保證一下子就找到。

以上毅冰的初衷也是給大家提供一個思路,大家思維也不要太模式化。結合自己的想法,就是好的。

一點爭議:關於標題加上 RE: FW:

最近我也很困惑,因為我的一個客戶說,Re: FW:
這些標記你不要隨便用,因為人們不喜歡欺騙性。如果打開以後根本這個人不認識,或者這個人准備推銷,那麼郵件讀了個開頭就被會刪除。如果你和對方素不相
識,那麼可能你的開發信要經過幾次轉手才能到采購的郵箱中。而這途中被刪除的可能太高。所以我現在發開發信,標題我已經開始注意盡量不用RE: FW:
開頭。

客戶給了我一個建議,比如:Exciting Update from PIS Company– Walmart Approved Supplier 我覺還不錯!

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