用邮件写英语作文的格式怎么写
『壹』 英语作文电子邮件格式范文是什么
英语作文电子邮件格式:
1、信头:指发信人的地址和日期。写在信纸的右上角,可以从靠近信纸的中央写起。信头上面要留空白。先写发信人地址。地址的写法与汉语不同,要先写小地方,后写大地方。在地址的下面写上日期。日期的顺序是:月、日、年,或者:日、月、年。例如:may 17 XX。在年份之前有一个逗号。
2、称呼:指对收信人的称呼。写在信头之下,从信纸的左边开始。写信给熟悉的人,一般用dear…或my dear…作称呼。如:dear li lei,dear miss thomas或my dear dad.
3、信的正文:指信的主体部分。从称呼的下一行第一段顶边写。从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。
4、结束语:指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠右写起,第一个字母大写,末尾用一逗号。在非正式的社交信中,常用yours或sincerely。假如对方是亲密的朋友,可用sincerely yoursyours等。
5、签名:指发信人签名。写在结束语的下面,稍偏右。
范文:
英语作文带翻译写一封电子邮件篇一:
Jay:
Hello, Jay, I am very happy to be your net friend. There are four people in my family. They are my parents , my sister and I. My father is the oldest and the tallest. He can drive a car. He is a doctor. My mother is a factory worker.
She works hard. My sister is a student. She is the best in her class. My hobby is playing basketball. My sister and I go to school on foot. I have a happy family. What about you? Bye- bye!
Benson.
Jay,你好,我是你的网友很开心。我家有四口人。他们是我的父母,姐姐和我。我父亲是最大的和最高的。他会开车。他是一个医生。我的母亲是一个工厂的工人。她工作很努力。我的姐姐是一位学生。她是班上最好的。我的爱好是打篮球。我姐姐和我步行去学校。我有一个幸福的家庭。你呢?再见。
本森。
『贰』 用英文发邮件的格式是什么
英文电子邮件的写作特点和格式
一、主题
主题(Subject)框的内容应简明地概括信的内容,短的可以是一个单词,如greetings;长的可以是一个名词性短语,也可以是完整句,但长度一般不超过35个字母。
YES:Supplier training
NO:professional trainees from sister company should abide by rule of local company(太长)
主题框的内容切忌含糊不清。
NO:像News about the meeting 这样的表达,
YES:应改为Tomorrow's meeting canceled。
一般来说,只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。
YES:New E-mail Address Notification;Detailed calculation
NO:detailed calculation
视信的内容是否重要,还可以开头加上URGENT或者FYI(For Your Information,供参考),如:URGENT:Submit your report today!
二、称呼
1、E-mail一般使用非正式的文体,因此正文(Body)前的称呼(Salutation)通常无须使用诸如Dear Mr. John之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名,但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。YES:Tommy,或者Mr. Smith。
2、称呼和正文之间,段落之间,正文和信尾客套话之间一般空一行,开头无须空格。如:
Jimmy,
I received your memo and will discuss it with Eric on Wednesday.
Best,
David
3、人家的名字千万不要错,老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶. 同样, 头衔都不要错. 头衔或学位,任择其一吧.以下是一样的: Howard E. Wyatt, Dr. Howard E. Hyatt
4、多过一个男人,用Messrs,就是Misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦.
YES: Messrs. Smith, Wyatt, and Fury 。女人呢? YES:用Mesdames, Mmes., or Mses. 同样不要跟名字. 例子: Mses. Farb, Lionel, and Gray 。男女一齐呢? 弄清楚称呼就行.例如: Dr. and Mrs. Harold Wright ;Mr. Harold Wright and Dr. Margaret Wright ;Mr. and Mrs. Harvey Adams-Quinn 。
5、有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔,有时大头不知道对方头衔,干脆用Ms.算了. Ms. Sarah Gray
6、职衔短可以一行过,长就下一行吧.例如:
Ken Green, President /Ken Green /Vice President of International Operations
NO:Ken Green /Vice President of Unicom China
YES: Ken Green /Vice President, Unicom China
7、老外的名字有时有Jr. 或 Sr.,之前的逗点是随你喜欢的,以下都是正确,不要笑人:
YES:Michael J. Smith, Jr. /Michael J. Smith Sr.
8、用人家的名字总好过人家的头衔称呼. 如果没有名字,或者是很正规信的信件,可以考虑这些:
Dear Committee Member:
Dear Meeting Planner:
Dear Colleagues: To All Sales Reps:
To Whom It May Concern:
Dear Sir or Madam:
Dear Madam or Sir:
Dear Purchasing Agent:
如果是全公司:
YES: Gentlemen or Ladies: Ladies or Gentlemen:
9、有时见到人家用冒号就说人家错,其实也未必啊,看:
YES:Dear Mr. Jones: (非常正规) Dear Joan:
Dear Jim, Jim, (非正规)
三、拼写
1、E-mail的非正式的文体特点并不意味它的撰写可以马虎行事,特别是给长辈或上级写信,或者撰写业务信函更是如此。写完信后,一定要认真检查有无拼写、语法和标点符号的误。当然Outlook Express等软件的'拼写检查'功能可以助你一臂之力。
2、外国国名尽量用大写.是为尊重,也方便邮差.
3、标点要准确
NO:He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment.
YES:He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment.
4、大小写要注意
非必要,不要整个字都是大写,除非要骂人。
NO:MUST change to OS immediately. 外国人就觉得不礼貌和喝令人一样。
YES:要强调的话,用底线,斜字,粗体就可以了。
四、结尾部分
A、书信的结尾致意要留意,弄清大家的关系才选择用词,例子:
1、 Very Formal非常正规的(例如给政府官员的)
Respectfully yours, Yours respectfully,
2、 Formal正规的(例如客户公司之间啦)
Very truly yours, Yours very truly, Yours truly,
3、 Less Formal不太正规的(例如客户)
Sincerely yours, Yours sincerely, Sincerely, Cordially yours, Yours cordially, Cordially,
4、Informal非正规的(例如朋友,同事之类)
Regards, Warm regards, With kindest regards, With my best regards, My best, Give my best to Mary, Fondly, Thanks, See you next week!
有时在we, I, and you之间选择是很烦的事-- 如果是公司代表联络生意之类,可以用: We will reimburse you for these legal expenses. Sinopec will reimburse you for these legal expenses. 如果单纯说你自己,可以用: I found the brochure very informative. 有时可以一起用啦...: We are pleased to offer you the position of sales director, and I am looking forward to our Tuesday morning meeting.
那么I和you呢?好烦好烦.一般来说,收信人的利益比较重要,名义上都要这样想.给人尊重的语气就一般不会错了. 多用you有时会有隔阂的感觉.
You will be pleased to learn that you have been selected to serve on our advisory board. Your prompt response will be appreciated. (好像欠你一样)
I am pleased that our board has selected you as the best qualified candidate to serve on our advisory board. I hope you’ll agree to serve. (这就友善多了)
Your book was well written and comprehensive. (不用你来判断我呀~~)
I thoroughly enjoyed your book and found an answer to every one of my questions about performance appraisals. (客气一点,人家受落)
总之,语气和宾词的运用得当能决定你的礼貌程度.
B、信尾客套话(Complimentary close)通常也很简明。常常只须一个词,如:'Thanks','Best','Cheers',不需要用一般信函中的'Sincerely yours'或'Best regards'。
C、签名:不要把Mr., Ms., Mrs., Dr.之类一起签,人家会笑你的... 签名也看信件的语气.给朋友或公司客户,签Bill也可以,给陌生人就最好用Gates或者Bill Gates啦.
五、其它注意事项:
A、文法
1、切忌主客不分或模糊
例子:Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.
应改为:Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We我们是主语, 不是report。)
2、句子不要凌碎
例子:He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance. 应该连在一起。
3、结构对称,令人容易理解。
例子: The owner questioned the occupant's lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings.
应改为:The owner questioned the occupant's lease intentions and ink alterations of the contract.
4、单复数不要搞乱,不然会好刺眼,看不舒服。
例如:An authorized person must show that they have security clearance.
5、动词主词要呼应。想想这两个分别:
1)This is one of the public-relations functions that is under budgeted.
2)This is one of the public-relations functions, which are under budgeted.
6、时态和语气不要转变太多。看商务英语已经是苦事,不要浪费人家的精力啊。
7、选词正确
像affect和effect,operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。
8、地址上的数字直接用阿拉伯数字吧,除了One,例子:
127 Ninth Avenue, North
127 E. 15 Street
5 Park Avenue
One Wingren Plaza
556 - 91 Street
B、文体
1、可读性:对象是大学程度的话,用高中的英文就行,不要以为人人都是语言大师,多用短句(15-20字吧), 技术性的字,就更加要简单易明.
2、注意段落的开头.一般来说,重要或强调的事情都放在信件或段落的开头,而句子就放在最尾. 例如: (1).Because he was unable to attend the meeting personally, he forwarded his congratulations on cassette tape.
(2).He forwarded his congratulations on cassette tape because he was unable to attend the meeting personally. 两者强调的事情就有分别了.
3、轻重有分, 同等重要的用and来连接,较轻放在次要的句子里.
4、意思转接词要留神. 例如: but (相反), therefore (结论), also (增添), for example (阐明). 分不清furthermore和moreover就不要用啦.
5、句子开头不要含糊不清的主词。
例子: These decisions have been a big disappointment to the committee members. They have delayed further action. They是指什么呀?开头少用this, that, it, they, 或 which.
6、修饰词的位置要小心,
例如: He could only reimburse the cost after July 15.
应为 He could reimburse the cost only after July 15.
7、用语要肯定准确.切忌含糊.
例如:The figures show a significant increase.” 怎样significant呀,
改为: The figures show an increase of 19%.
8、.立场观点一致. 少用被动语.
例如: Partial data should be submitted by April.
改为: You should submit partial data by April.就很好了.
C. 格调
1、式样和句子长度不要太单调. 千篇一律的subject-verb-object会闷死人的.有时短句跟着长句可以化解一下.
2、弱软的词(e.g. was, were, is, are...)可以加强一点.
例如: Prunton procts are highly effective in ...
改为: Prunton procts excel in ...就有力很多了.
3、亲切,口语化是比较受欢迎! 用宾词和主动的词,让人家受落.
例如: (1). This information will be sincerely appreciated.”
(2). We sincerely appreciate your information. 明显地,我们会喜欢第2句.
D、内容与附件
E-mail文体的另外一个特点是简单明了,便于阅读,太长的内容可以以附件的方式发出。一个段落大多仅由一到三个句子组成。
『叁』 写一封英文邮件格式是怎么样的
for your reference.
『肆』 英语作文书信格式范文
一,英语作文书信格式:
1,最上面顶格写你要把信写给谁。
2,第二段写你要对这个朋友要说的话。
3,写完后最后的一行写上你自己的名字。
二,范文:
Dear Mike,I am glad to introce my family to you. My family is a warm and happy family.There are 5 people in my family, my grandpa, my grandma, my father, my motherand I. My grandparents are both teachers, they are still teaching in a university.Grandpa is for maths, and Grandma is for English, sometimes their students cometo our home to send their greetings to them. My father is working in an American factory,he is very busy. Every evening he is doing his work in the midnight. At weekend he alwaysgoes to factory for his work. My mother is a nurse. Her hospital is near my home. I am a student in Junior high school. I hope you will introce your family to meyours
sincerely
Tom
拓展资料:英语写作文的注意事项:
避免使用汉语式英语。
避免使用汉语式英语。
时态、语态要准确无误。
主谓语要一致。主谓语要完整。
注意冠词用法、名词单复数、标点符号和大小写等。
注意语序 (感叹句,疑问句,宾语从句。
书写规范, 卷面整洁,以避免不必要的失分。
『伍』 电子邮件英语作文怎么写
第一行顶格写你所要发邮件的对象,例如:Dear Mike。
『陆』 英文邮件格式怎样写
发件人
收件人
主题
正文格式如下
Dear xx-----这是你老师的姓名
信的内容
署名(也可不写)
『柒』 电子邮件英语作文格式是什么
包括信头(Letter Head)、主体(Body of the letter)、结尾用语(Complimentary Close)以及落款签名(Signature)四个部分。
第一、信头部分 Letter Head
to 和from栏分别填上收信人和寄信人的邮箱地址,如需抄送给其他人,将邮箱地址填写在CC栏位即可。
Subject主题是非常重要的一环,内容应简单扼要,切忌含糊不清。格式上可以将实义词首字母大写,如 Letter of Application。
第二、主体部分Body of the Letter
主体部分可以分为:称谓、(问候语)、开头、正文、结尾几个部分。
第三、结尾用语&落款签名
正式用法:
Sincerely,
Bob Green
或者
Sincerely yours,
Bob Green
或者
Yours sincerely,
Bob Green
如知晓对方的姓名可用Dear + Mr/ Mrs/ Miss/ Ms +对方姓氏,后面加上逗号,如 Dear Mr Smith, ; 如对方为关系较好的朋友,也可以用Dear +对方名字, 如 Dear Bob, 。不知晓对方姓名的情况下,可用 To whom it may concern, ; Dear Sir or Madam, 等方式作为称谓语。
『捌』 英语作文里电子邮件的格式是什么样的
格式:用户标识符+@+域名
其中:@是“at”的符号,表示“在”的意思。
以下三部分构成电子邮件:
第一部分“USER”代表用户信箱的账号,对于同一个邮件接收服务器来说,这个账号必须是唯一的。
第二部分“@”是分隔符。
第三部分是用户信箱的邮件接收服务器域名,用以标志其所在的位置。
(8)用邮件写英语作文的格式怎么写扩展阅读:
预防垃圾邮件
1、给自己的信箱起个“好名字”。如果你的用户名过于简单或者过于常见,则很容易被当作攻击目标。许多人习惯用自己姓名的拼音作为用户名,但一般过于简单,很容易被垃圾邮件发送者捕捉到。因此在申请邮箱时,不妨起个保护性强一点的用户名,比如英文和数字的组合,尽量长一点,可以少受垃圾邮件骚扰。
2、避免泄露你的邮件地址。在浏览页面时,千万不要到处登记你的邮件地址,也不要轻易告诉别人,朋友之间互相留信箱地址时可采取变通的方式,你可改写为朋友一看便知,而E-mail收集软件则不能识别,防止被垃圾邮件攻击。
3、不要随便回应垃圾邮件。当你收到垃圾邮件时,不论你多么愤怒,千万不要回应,在这里“沉默是金”,因为你一回复,就等于告诉垃圾邮件发送者你的地址是有效的,这样会招来更多的垃圾邮件。
另外还有一种花招,为了证明E-mail地址是否有效,很多垃圾邮件发送者在邮件中往往以抱歉的语气说:“若您不需要我们的邮件,请回复,我们将不再向您发送邮件”,如果你真的回复,就上了他们的当了,最好的办法是不理不睬,把发件人列入拒收名单;
4、借助反垃圾邮件的专门软件。市面上一般都能买到这种软件,如可用BounceSpamMail软件给垃圾邮件制造者回信,告之所发送的信箱地址是无效的,免受垃圾邮件的重复骚扰。而McAfeeSpamKiller也可以防止垃圾邮件,同时自动向垃圾邮件制造者回复“退回”等错误信息,防止再次收到同类邮件。
5、使用好邮件管理、过滤功能。Outlook Express、Foxmail和qqmail都有很不错的邮件管理功能,用户可通过设置过滤器中的邮件域名、邮件主题、来源、长度等规则对邮件进行过滤。垃圾邮件一般都有相对统一的主题,如“促销”“sex”等,若你不想收到这一类邮件,可以试着将过滤主题设置为包含这些关键字的字符。
6、学会使用远程邮箱管理功能。一些远程邮箱监视软件,能够定时检查远程邮箱,显示主题、发件人、邮件大小等信息,你可以根据这些信息判断哪些是你的正常邮件,哪些是垃圾邮件,从而直接从邮箱里删除那些垃圾,而不用每次把一大堆邮件下载到自己的本地邮箱后再来删除。
『玖』 写邮件格式的英语作文
1、Love
is
more
than
a
word
it
says
so
much.
When
I
see
these
four
letters,
I
almost
feel
your
touch.
This
is
only
happened
since
I
fell
in
love
with
you.
Why
this
word
does
this,
I
haven't
got
a
clue.
Love不单是一个字,
它还代表了许多意涵,
当我看到这四个字母的时候
我几乎能感受回到你内心的答感动
但是这只是发生在,
我爱上你之后,
为何这个字有如此的魔力,
我也不
清楚