辦公環境英語怎麼說及英語單詞
❶ 新人一定要看|辦公室常用英文詞彙大雜燴
對於每一個職場新人來說,能夠獲得自己心儀的offer,帶著興奮、好奇和緊張踏進辦公室開始自己人生新的篇章時,可能辦公室里還有一兩個老外同事,他們對你友好地微笑,伸出手來,邀請你一起去吃午飯,你想說沒問題,前台見。
然後...
哎?前台的英文該怎麼說呀?
HR剛給你做完Orientation(入職培訓),帶你去認識了IT經理,你想申請兩個顯示器,因為你的工作會需要很多excel的製作和分析。IT經理讓你寫封郵件給國外的IT support team申請,並且抄送自己的直線經理。
但是...
暈,顯示器的英文是什麼啊?
職場新人們對辦公室里常用英文詞彙一定多多少少會有那麼一點陌生,這很正常。
所以我們一起來一次辦公室之旅,一起學習一下那些最常用的辦公室英語詞彙吧!
走進一個辦公室,最先看到的一定是這個公司的前台(Reception Area),還會看到坐在前台的美眉Receptionst(也不盡然,歐洲公司都喜歡用和善的大媽)。
每個公司的前台都是最具特色的地方,很多公司會選擇放自己的產品系列(Proct Display),這一塊區域一般就叫showcase。
還有公司會專門放一小塊地方用於快遞和文件的收發,快遞的英文是courier,快遞的面單在英語里是waybill。在公司里,一般都是自己填面單,然後讓行政部門的同事幫忙聯系快遞公司的。
當然,也有很多公司會有一個專門的收發室mailroom。
大部分公司都會有門禁(Access Control),會需要你用員工卡(employee card)或者敲指紋(fingerprint)來做考勤記錄(attendance record)。
如果你帶訪客進入,需要申請門禁卡(access card)。
走過前台,一般都會有一兩個會議室,這些會議室都是為外來的訪客准備的,可以保護一下公司的隱私。
會議室里一般有會議桌(meeting talbe),投影儀(projector),遙控器(remote control),還有一些連接電腦和投影儀的電纜(wire)和電線(cable)。有些公司會放一些轉換插頭,來滿足不同的電腦缺口,例如HDMI高清介面轉VGA,這種轉換插頭我們可以叫converter。
會議室里可能還有翻頁板和記號筆,這種翻頁板有一個專門的名字flipchart,記號筆就是marker了,記得用完以後要把蓋子蓋緊哦。
還有些非常小隻能容納一個人的會議室,其實一般這都叫電話室(phone booth),專門給員工打電話的。
一般剛加入職場的新人很有可能都是坐在一個個小格子間里的,不過現在很多公司都很講究空間的美感,選用敞開式的辦公環境。
那你會有一個辦公桌(desk),一個顯示器(monitor),你的筆記本(laptop)和電源(AC adapter/power supply)在你下班後可以鎖進屬於你的小櫃子(cabinet)里。
桌上你還會有文件夾(plastic folder),各式各樣的文具(stationary),例如訂書機(staple),名片夾(business card holder),台歷(calendar),小夾子(clipper),回形針(paper clip),膠水(glue),N次貼(Post-it notes或者sticker),膠帶(tape),剪刀(scissors),耳機(headphone),筆記本(notebook),修正帶(correction ribbion)等等。
女生一定還會有護手霜(handcream),還有眼葯水(eyedrops)。
很多企業特別是製造業公司會提倡5S文化,保持每個人的辦公環境之整潔和安全。這里,我也給大家也普及一下5S是什麼。
5S其實是5個日語單詞組成的,它們分別是:
整理(SEIRI)
整頓(SEITON)
清掃(SEISO)
清潔(SEIKETSU)
素養(SHITSUKDE)
保持良好的習慣會讓你事倍功半,別問我是怎麼知道的,都是經驗之談吶。
茶水間可是個好地方,休閑娛樂看風景,咒罵老闆喘口氣,偶爾打個小電話,吃吃午飯聊聊天。茶水間里一般都有咖啡機(coffee machine),很多公司現在都用膠囊咖啡機,這個咖啡膠囊叫coffee capsule,還有冰箱(Fridge)和微波爐(microwave),當然也少不了飲水機(water dispenser)。
對了,新進職場的男生一定會免不了多給飲水機換幾次水的。
你還會看到保潔阿姨在擦桌子,這些cleaning lady可是要好好認識的,她們會在意想不到的時候幫你很多忙!
如果你在辦公室里走上一圈的話, 會經過各個部門團隊,我在這里給大家羅列下幾個常見的部門。
Dept是Department部門這個詞的縮寫。
財務部 Finance Dept
商務銷售部 Commercial & Sales Dept
大客戶部門 Key Account Dept
IT部門 IT Dept
采購部 Purchasing/Procurement Dept
行政部 Administration Dept
事業部 Business Unit
售前部門 Pre-Sales Dept
HR部門 HR Dept
法律合規部門 Legal & Compliance Dept
質保部 Quality Assurance Dept
市場部 Marketing Dept
研發部 R&D Dept
技術部 Department of Technology
總經辦 General Manger Office
運營部 Operation Dept
業務拓展部門 Business Development Dept
物流後勤部 Logistics Dept
項目管理部 Project Management Dept
工會 Labour Union
公共區域一般都會有供人休息的沙發或者椅子,也有列印機(printing machine),列印機上一般顯示缺紙load paper的時候,都是各位同事自己取列印紙來裝上的。列印機的硒鼓(toner cartridge)沒有的時候,可以找相關的同事。
列印機旁你可能會看到一個碎紙機(paper shredder),一次不要放超過5張紙,不然容易卡住哦!
你的外套也可以掛在公共區域的衣架(rack)上。
需要開燈或者啟動空調的話,開關(switch)也很大概率會在公共區域看到。
現在空氣不佳,有些公司也會添置一些空氣凈化器(air purifier)。
大家在公司的牆上會得到很多信息,比方有關公司核心價值觀(core value)和體現公司文化(company culture)的活動照片,比方大部分公司都會有家庭日Family Day或者團隊活動Team Building。
一定會有的是公司的產品海報(poster)。
還有很多部門會選擇放一個visual management board(視覺管理板),不要小看這塊板,這是非常激勵團隊達到考核指標的重要方法,上面會有目標target,各種表格chart,以及YoY(Year-on-year percentage),是指當期的數據較去年同期變動多少。
好了,短短的一圈轉完,大家都辦公室環境是不是稍稍熟悉些了呢?
細細想來,在辦公室里度過的時間比自己與家人一起度過的時間要多得多。在荷蘭的時候,走在街上抬頭望向一個個辦公室,落地窗戶和暖暖的燈光,碩大的空間里只坐了4個人,感覺喝杯咖啡就能下班了。
想到國內大部分公司大家都伸手就摸得到的距離,我也不知道是荷蘭人更感寂寞一些,還是我們更感擁擠一些?
❷ office英文怎麼讀
辦公場所的專業英語發音是['ɒfɪs]。這個發音對於提升你的英語口語水平非常有幫助。當我們說'office'這個詞時,我們需要將音標中的每個音節發准。首先,'ɒ'的發音類似於"哦",但稍微扁平一些,聲音位置更靠後;接下來是'f',這是一個清輔音,發音時舌頭不要接觸上顎;接著是'i',類似於「伊」或「衣」的發音,但發音時口型要更小;最後是's',發音時舌尖抵住上齒齦,發出清音。通過練習,你可以更准確地掌握'office'這個詞的發音。
在日常交流中,正確發音不僅能讓你更自信地表達自己,還能有效提升溝通效果。比如,當你在國際會議上介紹自己的工作職責時,准確地發音'office'會讓你顯得更加專業。另外,正確的發音有助於避免誤解,尤其是在涉及具體辦公事務的場合,比如預約會議室或安排會議時,發音準確能讓你的信息傳達得更加清晰。
為了更好地掌握['ɒfɪs]的發音,你可以嘗試模仿母語為英語的人的發音,或者使用一些在線發音工具進行練習。多聽多練,你會發現自己的發音逐漸接近標准發音。記住,發音的准確性和流利性是英語學習中不可或缺的一部分,它們共同構成了流暢交流的基礎。
除了'office',英語中還有很多類似的單詞,它們的發音規則也值得我們去學習和掌握。比如,'office'中的'i'音和'is'中的'i'音雖然看起來相似,但在發音上卻有細微差別。了解這些發音規則,不僅能夠幫助你更好地記憶單詞,還能在交流中避免不必要的誤會。
總之,掌握正確的發音對於提升英語水平至關重要。無論是日常生活還是工作場合,准確且流利的發音都能讓你更加自信地表達自己,更好地融入英語環境。因此,花時間練習並掌握這些發音規則是非常值得的。