大學英語郵件封面怎麼寫

A. 英語電子郵件格式範文是什麼

英語電子郵件格式範文是如下：

1、Mr/Miss+ Last name。

2、Hello, I am first name + last name(名和姓). Nice to meet you。

3、I am reading your article/book, 書名(斜體). I am a great fan of it。

4、I like it very much. 之後談談你喜歡的部分 如主題,內容等。

5、I am looking forward for your answers. Thank you。

6、Best wishes/Regards。

7、Yours sincerely。

8、名姓。

範文：

I went to Dalian last summer vacation.

去年暑假我去了大連玩。

Dalian is a beautiful city. Dalian is very close to Beijing. I spent 50 minutes on the plane.

大連是一座美麗的城市，大連離北京很近。我在飛機上花了50分鍾。

Dalian is near the sea. I smell the saltiness in the air. The road is clean. There are many trees and flowers near the road. There are many seaside squares and Japanese buildings here.

大連靠近大海。我聞到空氣中的鹹味。道路很乾凈。道路附近有很多樹和花。這里有許多海濱廣場和日本建築。

There are some fountains on one of the seaside squares. Some people fly kites and take a walk in the Binhai square.

其中一個海濱廣場上有一些噴泉。有些人放風箏，在濱海廣場散步。

We went to see the beach and the sea. The sea is blue. There are many swimmers in the sea.

我們去看了海灘和大海。大海是藍色的。海里有許多游泳的人。

I lay on the beach and looked at the sky. Dalian is a very livable place.

我躺在海灘上看天空。大連是一個非常適合居住的地方。

I had a good time.

我過得很愉快。

B. 英語作文郵件格式

英語作文的格式主要分為五個部分：信頭、日期、地址、稱呼、正文。
1、信頭：指發信人的姓名(單位名稱)、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號碼和街名;第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名;然後再寫日期。標點符號一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時候。
2、日期：如：1997年7月30日，英文為：July 30，1997(最為普遍)， July 30th，1997，30th July，1997等。1997不可寫成97。
3、信內地址： 在一般的社交信中，信內收信人的地址通常省略，但是在公務信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對信頭的要求一樣，不必再寫日期。
4、稱呼：是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼後面一般用逗號(英國式)，也可以用冒號(美國式)。注意：Dear純屬公務上往來的客氣形式。gentlemen總是以復數形式出現，前不加Dear，是Dear sir的復數形式。 寫給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學位等再加姓氏或姓氏和名字。
5、正文：位置在下面稱呼語隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用hello，正文有縮進式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進些，通常以五個字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起，這就是縮進式。但美國人寫信各段落往往不用縮進式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫起。商務信件大都採用齊頭式的寫法。

C. 用英文發郵件的格式是什麼

英文電子郵件的寫作特點和格式
一、主題
主題（Subject）框的內容應簡明地概括信的內容，短的可以是一個單詞，如greetings；長的可以是一個名詞性短語，也可以是完整句，但長度一般不超過35個字母。
YES：Supplier training
NO：professional trainees from sister company should abide by rule of local company（太長）
主題框的內容切忌含糊不清。
NO：像News about the meeting 這樣的表達，
YES：應改為Tomorrow's meeting canceled。
一般來說，只要將位於句首的單詞和專有名詞的首字母大寫即可。另外一種較為正規的格式可將除了少於5個字母的介詞、連接詞或冠詞之外的每一個單詞的首字母大寫。
YES：New E-mail Address Notification；Detailed calculation
NO：detailed calculation
視信的內容是否重要，還可以開頭加上URGENT或者FYI（For Your Information，供參考），如：URGENT：Submit your report today!
二、稱呼
1、E-mail一般使用非正式的文體，因此正文（Body）前的稱呼（Salutation）通常無須使用諸如Dear Mr. John之類的表達。在同輩的親朋好友或同事間可以直呼其名，但對長輩或上級最好使用頭銜加上姓。YES：Tommy，或者Mr. Smith。
2、稱呼和正文之間，段落之間，正文和信尾客套話之間一般空一行，開頭無須空格。如：
Jimmy,
I received your memo and will discuss it with Eric on Wednesday.
Best,
David
3、人家的名字千萬不要錯,老一輩的看到名字錯就乾脆攆去垃圾桶. 同樣, 頭銜都不要錯. 頭銜或學位,任擇其一吧.以下是一樣的: Howard E. Wyatt, Dr. Howard E. Hyatt
4、多過一個男人,用Messrs,就是Misters的意思,不過不要跟名字,跟姓就行啦.
YES: Messrs. Smith, Wyatt, and Fury 。女人呢? YES：用Mesdames, Mmes., or Mses. 同樣不要跟名字. 例子: Mses. Farb, Lionel, and Gray 。男女一齊呢? 弄清楚稱呼就行.例如: Dr. and Mrs. Harold Wright ；Mr. Harold Wright and Dr. Margaret Wright ；Mr. and Mrs. Harvey Adams-Quinn 。
5、有人有自己頭銜就要跟緊,例如有人有榮譽學位就不喜歡用一般的頭銜,有時大頭不知道對方頭銜,乾脆用Ms.算了. Ms. Sarah Gray
6、職銜短可以一行過,長就下一行吧.例如:
Ken Green, President ／Ken Green ／Vice President of International Operations
NO：Ken Green ／Vice President of Unicom China
YES： Ken Green ／Vice President, Unicom China
7、老外的名字有時有Jr. 或 Sr.,之前的逗點是隨你喜歡的,以下都是正確,不要笑人:
YES：Michael J. Smith, Jr. ／Michael J. Smith Sr.
8、用人家的名字總好過人家的頭銜稱呼. 如果沒有名字,或者是很正規信的信件,可以考慮這些：
Dear Committee Member:
Dear Meeting Planner:
Dear Colleagues: To All Sales Reps:
To Whom It May Concern:
Dear Sir or Madam:
Dear Madam or Sir:
Dear Purchasing Agent:
如果是全公司：
YES： Gentlemen or Ladies: Ladies or Gentlemen:
9、有時見到人家用冒號就說人家錯,其實也未必啊,看:
YES：Dear Mr. Jones: (非常正規) Dear Joan:
Dear Jim, Jim, (非正規)

三、拼寫
1、E-mail的非正式的文體特點並不意味它的撰寫可以馬虎行事，特別是給長輩或上級寫信，或者撰寫業務信函更是如此。寫完信後，一定要認真檢查有無拼寫、語法和標點符號的誤。當然Outlook Express等軟體的'拼寫檢查'功能可以助你一臂之力。
2、外國國名盡量用大寫.是為尊重,也方便郵差.
3、標點要准確
NO：He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment.
YES：He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment.
4、大小寫要注意
非必要，不要整個字都是大寫，除非要罵人。
NO：MUST change to OS immediately. 外國人就覺得不禮貌和喝令人一樣。
YES：要強調的話，用底線，斜字，粗體就可以了。
四、結尾部分
A、書信的結尾致意要留意,弄清大家的關系才選擇用詞,例子:
1、 Very Formal非常正規的(例如給政府官員的)
Respectfully yours, Yours respectfully,
2、 Formal正規的(例如客戶公司之間啦)
Very truly yours, Yours very truly, Yours truly,
3、 Less Formal不太正規的(例如客戶)
Sincerely yours, Yours sincerely, Sincerely, Cordially yours, Yours cordially, Cordially,
4、Informal非正規的(例如朋友,同事之類)
Regards, Warm regards, With kindest regards, With my best regards, My best, Give my best to Mary, Fondly, Thanks, See you next week!
有時在we, I, and you之間選擇是很煩的事-- 如果是公司代表聯絡生意之類,可以用: We will reimburse you for these legal expenses. Sinopec will reimburse you for these legal expenses. 如果單純說你自己,可以用: I found the brochure very informative. 有時可以一起用啦...: We are pleased to offer you the position of sales director, and I am looking forward to our Tuesday morning meeting.
那麼I和you呢?好煩好煩.一般來說,收信人的利益比較重要,名義上都要這樣想.給人尊重的語氣就一般不會錯了. 多用you有時會有隔閡的感覺.
You will be pleased to learn that you have been selected to serve on our advisory board. Your prompt response will be appreciated. (好像欠你一樣)
I am pleased that our board has selected you as the best qualified candidate to serve on our advisory board. I hope you』ll agree to serve. (這就友善多了)
Your book was well written and comprehensive. (不用你來判斷我呀~~)
I thoroughly enjoyed your book and found an answer to every one of my questions about performance appraisals. (客氣一點,人家受落)
總之,語氣和賓詞的運用得當能決定你的禮貌程度.
B、信尾客套話（Complimentary close）通常也很簡明。常常只須一個詞，如：'Thanks'，'Best'，'Cheers'，不需要用一般信函中的'Sincerely yours'或'Best regards'。
C、簽名：不要把Mr., Ms., Mrs., Dr.之類一起簽,人家會笑你的... 簽名也看信件的語氣.給朋友或公司客戶,簽Bill也可以,給陌生人就最好用Gates或者Bill Gates啦.
五、其它注意事項：
A、文法
1、切忌主客不分或模糊
例子：Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.
應改為：Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We我們是主語, 不是report。)

2、句子不要凌碎
例子：He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance. 應該連在一起。

3、結構對稱，令人容易理解。
例子: The owner questioned the occupant's lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings.
應改為：The owner questioned the occupant's lease intentions and ink alterations of the contract.

4、單復數不要搞亂，不然會好刺眼，看不舒服。
例如：An authorized person must show that they have security clearance.

5、動詞主詞要呼應。想想這兩個分別：
1）This is one of the public-relations functions that is under budgeted.
2）This is one of the public-relations functions, which are under budgeted.

6、時態和語氣不要轉變太多。看商務英語已經是苦事，不要浪費人家的精力啊。
7、選詞正確
像affect和effect，operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。
8、地址上的數字直接用阿拉伯數字吧,除了One,例子:
127 Ninth Avenue, North
127 E. 15 Street
5 Park Avenue
One Wingren Plaza
556 - 91 Street

B、文體
1、可讀性：對象是大學程度的話，用高中的英文就行，不要以為人人都是語言大師，多用短句(15-20字吧)， 技術性的字,就更加要簡單易明.
2、注意段落的開頭.一般來說,重要或強調的事情都放在信件或段落的開頭,而句子就放在最尾. 例如: （1）.Because he was unable to attend the meeting personally, he forwarded his congratulations on cassette tape.
（2）.He forwarded his congratulations on cassette tape because he was unable to attend the meeting personally. 兩者強調的事情就有分別了.
3、輕重有分， 同等重要的用and來連接，較輕放在次要的句子里.
4、意思轉接詞要留神. 例如: but (相反), therefore (結論), also (增添), for example (闡明). 分不清furthermore和moreover就不要用啦.
5、句子開頭不要含糊不清的主詞。
例子: These decisions have been a big disappointment to the committee members. They have delayed further action. They是指什麼呀?開頭少用this, that, it, they, 或 which.
6、修飾詞的位置要小心,
例如: He could only reimburse the cost after July 15.
應為 He could reimburse the cost only after July 15.
7、用語要肯定準確.切忌含糊.
例如:The figures show a significant increase.」 怎樣significant呀,
改為: The figures show an increase of 19%.
8、.立場觀點一致. 少用被動語.
例如: Partial data should be submitted by April.
改為: You should submit partial data by April.就很好了.
C. 格調
1、式樣和句子長度不要太單調. 千篇一律的subject-verb-object會悶死人的.有時短句跟著長句可以化解一下.
2、弱軟的詞(e.g. was, were, is, are...)可以加強一點.
例如: Prunton procts are highly effective in ...
改為: Prunton procts excel in ...就有力很多了.
3、親切,口語化是比較受歡迎! 用賓詞和主動的詞,讓人家受落.
例如: （1）. This information will be sincerely appreciated.」
（2）. We sincerely appreciate your information. 明顯地,我們會喜歡第2句.
D、內容與附件
E-mail文體的另外一個特點是簡單明了，便於閱讀，太長的內容可以以附件的方式發出。一個段落大多僅由一到三個句子組成。

D. 英文郵件的書寫要求和規范

以下來自星火詞網

（三）書信結構
書寫英語信件要注意下面幾點： 英語書信結構、書寫款式及要求：
1．書信結構 英語書信結構一般有以下幾個部分組成：
(1)信封（envelope）。英語的信封和中文的一樣，有三部分組成，即發信人地址、收信人地址和郵票。只不過英語信封的格式除了郵票所貼的位置 （信封的右上角）和中文的一樣外，英語信封上要寫的發信人和收信人的地址和中文的大不一樣。發信人的地址應寫在信封的左上角，收信人的地址應寫在信封偏中 右偏下處，如下：
Liu Yan-hua
Room 302, No. 48, Yanan Road (M) stamp
Shanghai, 20040
P. R. China Prof. John Hill
607 North Willington Avenue
West Palm Beach, Florida 33404
U. S. A.
(2)信頭 (heading)，即寫發信人的地址和日期（右上角）。信頭位於信的最上方，原則上首先按從小到大的順序（正好與中文書信相反），門牌號碼和街名或單位 名佔一行（太長可占兩行），城鎮名和郵政編碼佔一行，國名佔一行。然後是發信日期，它是信頭的最後一行，可以寫成日月年（英式）也可寫成月日年（美式）， 如：May8，1996或8May，1996. 必然說明的是，月份要寫英文名稱，否則有可能產生歧義，如5/8/1996，美國人會理解為1996年5 月8 日，而英國人則理解為1996年8 月5 日。
(3)信內姓名地址 (inside address)，即寫收信人的姓名和地址（左上角）。封內地址必須和信封地址一致，否則就是出了差錯，收信人此時可將信退回或按封內地址轉寄。封內地址 的第一行是收信人姓名，第二行職務，從第三行開始寫收信人地址，寫出法原則上和寫發信人地址一樣。
(4) 稱呼 (salutation)，即寫對收信人的尊稱（一般用Dear Mr. … ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss…,; Dear John,; Dear Professor Smith,等）。稱呼應與親近程度相吻合。最為正式的也是最不親近的稱呼為Dear Sir（英國用）或Dear Genteman （美國用），一般用於給政府機關、官員的公函中，或用於首次往來的商業書信中。比較熟識的人由應稱他的姓，最隨便也是最親近的稱呼是直呼其名，一般用於親 朋好友，但應注意，稱姓時只稱姓，不要又稱名，而稱名時 不要加Dr或Mr. 如某人全名為William.另外，如果對方為女性卻不知應稱Mrs.還是Miss時可稱Ms. 。稱呼後面的標點英國人習慣用逗號，而美國人習慣用冒號（親朋好友之間可用逗號）。稱呼直接寫在收信人地址的正下方，中間空一至二行。稱呼後面的標點一般 只能用逗號。 以上信頭、信內姓名和地址三部分的結構如下：
Liu Yan-hua
Room 302, No 48, Yanan Road (M)
Shanghai 200040
P. R. China
June 22, 2002
Prof. John Hill 607
North Willington Avenue
West Palm Beach, Florida 33404
U. S. A. Dear Professor Hill,
_____________________________________________
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_____________________________________________
註：如果是相當熟悉和隨便的朋友之間，因為彼此都知道對方的地址，故信頭和信內的地址常常省略。
(5)正文 (body)，即信件內的主要內容,是信的主體，和中文書信的要求一樣，正文的內容要主題突了出、層次清楚、語言簡潔、表達准確。如果正文很長需要幾張信 紙聯頁時，則應在每張聯頁左上端都註明頁數和收信人名稱，如：Mr.WilliamJ.Hall。正文第一句句子一般和稱呼之間空一至二行。
(6)信尾客套語 (complimentary close)，即寫信人在信的右（或左）下角，寫上表示自己對收 信人一種禮貌客氣的謙稱,相當於文中書信最後的「祝好」、「致禮」之類的話語。如：Best wishes。
(7)信尾簽名 (signature)，即親筆簽上寫信人自己的姓名,如:Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,。
如果是用打字機或電腦寫的信，在寫信人簽名的上方，同樣應該打上寫信人的姓名。 除以上七個部分外，有時一些英語書信還包括：
(a)附件 (Enclosure)，以Enc. 表示，如「附有。。。。。。證明」應寫為Enc…Certificate；
(b)再啟（附言） (Postscript)，一封信寫完了，突然又想起遺漏的事情，這時用P.S.表示，再寫上遺漏的話即可，要長話短說。通常在信末簽名下面幾行的左方， 應於正文齊頭。注意：在正式的信函中，應避免使用附言。. 表示；
(c)抄送件(Carbon Copy to…)，以c.c. 表示，說明一式多份抄送其他有關人員。這些都是次要的補充部分。P.S. 主要在私人信件中使用，事務信件中應避免使用，以免造成寫信人粗心大意的印象。Enc.和c.c. 大都用在商貿信函中。

E. 英語信封格式是什麼

英文書信的格式及信封的寫法：

1、信紙的右上角寫上日期，如September 8，也常用簡寫Sep. 8；非正式的信件，年代常省略；正式的書信則不只會寫上年代，還會把發信者的住址寫在日期的上方。

2、接下來在信紙的左方寫收信人的稱呼語，通常用Dear開始，再接著寫名字（一般都用first name )，如Dear Susan (親愛的蘇珊）；至於名字的後面則通常打上逗號或留白。

3、稱呼語寫完後，通常會先空一行才開始寫信的本文。

4、本文結束後，再寫上結尾語，如See you (再見）、（With) Best wishes(祝你平安）等。

5、在結尾語下面的署名必須親自簽名，不可用打字的，而且在簽名之後，也不加任何的標點符號。

注意

（1）結尾語的第一個字母要大寫，最後還要加上逗點。

（2）若要針對收信的對象，將結尾語加以區分，則對於比較親密的對方，可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely；對於一般的朋友可用Your friend；如果是兒女寫給父母，就用Your loving son(daughter)；對長輩則寫Respectfully yours，至於生意上的往來就用Faithfully yours。

3、寄信人不自稱Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前則必須加上尊稱Mr.、Mrs.或Miss以示禮貌。

4、住址的寫法與中文相反；英文住址原則上是由小至大，如必須先寫門牌號碼、街路名稱，再寫城市、省（州）和郵政區號，最後一行則寫上國家的名稱。

F. 英語信封格式怎麼寫

格式如上圖。

G. 英語信封格式怎麼寫

格式如上圖。

H. 英語郵件格式是什麼

英文郵件格式包括以下五部分：

①寫信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。

②標題。

③稱呼、開頭、正文、結尾句。

④禮貌結束語。

⑤寫信人全名、寫信人職務及所屬部門、地址、電話號碼、傳真等。

郵件的目的是為了有效地溝通。因此，除了運用正確的格式以外，在寫作過程中還需要注重「效率」二字，遵守以下七個准則：clarity清楚，conciseness簡潔，concreteness具體，correctness准確，courtesy禮貌，completeness完整，以及consideration周到。

英語信件常用句式：

1、開頭部分：

（1）The time flies，we haven『t seen each other for a long time. All the things here are going on pretty well，I just miss you so much！

時間過得很快，我們已經很久沒見了。這里一切都好，就是很想你。

2、Long time no see！

好久不見。

2、中間部分：

Give advice：In my humble opinion，you would be wise to take the following action：

在下認為，如果你能採取以下措施，將是一種明智的選擇。

3、感謝：

（1）I can never thank you enough.

萬分感謝。

（2）It was kind and generous of you to do this for me, and I appreciate it more than I can say. 你對我如此慷慨，真是對您感激不盡。

4、道歉：

Apology Please accept my sincerest and deepest apology.

請接受我最誠摯、最深刻的道歉。

I. 英文信封封面怎麼寫

英語信封的寫法通常是：先把寄信人的姓名和地址寫在左上角，然後版再把收信人的權姓名和地址寫在中間。無論是收信人還是寄信人，都要先寫姓名，然後是地址，並且姓名單獨佔一行，地點名稱應該由小到大寫，可視長短佔二、三、四、五行不等。
在信封上，寄信人只寫姓名，不加頭銜，但收信人的姓名前一般都加頭銜，以示視禮貌和尊敬。對於沒有官銜的人士，通常在姓名上Mr.
、Mrs.或
Ms.

J. 英語作文電子郵件格式範文是什麼

英語作文電子郵件格式：

1、信頭：指發信人的地址和日期。寫在信紙的右上角，可以從靠近信紙的中央寫起。信頭上面要留空白。先寫發信人地址。地址的寫法與漢語不同，要先寫小地方，後寫大地方。在地址的下面寫上日期。日期的順序是：月、日、年，或者：日、月、年。例如：may 17 XX。在年份之前有一個逗號。

2、稱呼：指對收信人的稱呼。寫在信頭之下，從信紙的左邊開始。寫信給熟悉的人，一般用dear…或my dear…作稱呼。如：dear li lei，dear miss thomas或my dear dad.

3、信的正文：指信的主體部分。從稱呼的下一行第一段頂邊寫。從第二段起每段第一個詞都縮進3或5個字母寫。

4、結束語：指正文下面的結尾客套話。一般從信紙的中央靠右寫起，第一個字母大寫，末尾用一逗號。在非正式的社交信中，常用yours或sincerely。假如對方是親密的朋友，可用sincerely yoursyours等。

5、簽名：指發信人簽名。寫在結束語的下面，稍偏右。

範文：

英語作文帶翻譯寫一封電子郵件篇一：

Jay：

Hello, Jay, I am very happy to be your net friend. There are four people in my family. They are my parents , my sister and I. My father is the oldest and the tallest. He can drive a car. He is a doctor. My mother is a factory worker.

She works hard. My sister is a student. She is the best in her class. My hobby is playing basketball. My sister and I go to school on foot. I have a happy family. What about you? Bye- bye!

Benson.

Jay，你好，我是你的網友很開心。我家有四口人。他們是我的父母，姐姐和我。我父親是最大的和最高的。他會開車。他是一個醫生。我的母親是一個工廠的工人。她工作很努力。我的姐姐是一位學生。她是班上最好的。我的愛好是打籃球。我姐姐和我步行去學校。我有一個幸福的家庭。你呢？再見。

本森。