英語郵件高中的怎麼寫
非正式信函：1，如果要寫地址（但不包括名字）通常寫在右上角，不過在非正式信函中，地址常常省略不寫。2，沒有必要將收信人的地址寫下來。3，非正式信函有各種不同的結束語，下面為最常見的表達方式：給家人和密友寫信時用：Love from lots of love給朋友和認識的人寫信：Best wishes. All the best. Take care.電子郵件：電子郵件開頭不必寫Dear Sir|Madam|Mr Smith,結尾也不必用特定的套語，直接簽名即可。同事之間的電子郵件可以非常口語化。正式信函：1，寫信給不知其名的人時可用Dear Sir Dear Madam Dear Sirs Dear Sir|Madam Dear Sir or Madam(尤其適用於英國英語）TO whom it may concer (尤其用於美國英語）2，寫信稱呼其名時，用頭銜和姓：Dear Dr Smith(BrE)|Dear Dr.Smith (AmE)(Not Dear James Smith or Dear Dr James Smith)3,在美國英語中，正式信函用：Sincelery yours Yours Truly在英國英語中，如果前面稱呼其名，結尾就用Yours sincelery ，如果以Dear Sir|Madam 等開頭，結尾就用Yours faithfully.4,地址（但不包括名字）通常寫在右上角，不過也可選擇寫在左上角。5，日期：寫在右邊或左邊均可（寫在地址下面）6，收信人的名字和|或頭銜（如果知道的話）以及地址
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O(∩_∩)O，記得好評和採納，互相幫助
祝學習進步！
❷ 高中英語作文信件類作文帶翻譯10篇
Dear Robert,親愛的羅伯特：
I'm glad to receive your letter. Now I will tell you something about my plan for summer vacation after the final exam. Firstly, I will learn to drive. I think driving can be useful. Secondly, I will take some English courses. Thirdly, I will visit some tourist attractions. It must be very exciting. Last, I will do some reading in the vacation. What about you? I hope you can have a pretty vacation.
我很高興收到你的來信。
現在我會告訴你期末考試後我的暑假計劃。
首先，我會去學開車。
我覺得學會開車是很有用的。
其次，我會參加一些英語課程。
第三，我會參觀一些旅遊景點。
肯定很激動人心。
最後，我會在假期中去閱讀。
你呢?我希望你能有一個完美的假期。
John
約翰
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❸ 英文郵件的正式格式是什麼
Dear xx，
Good day.
This is xx from xx .We are the supplier of xx. Glad to contact with you.
Enclosed is purchse order for your company, please kindly check it.
Any questions please kindly contact with me.
Thanks & Best Regards,
XX
一般注意事項：
不要做縮寫。比如doesn't要寫成does not
文章開門見山，不用寒暄太多專。
一定採用書面屬語言，比如收到寫成receive，不用got
不要在句尾輕易用感嘆號，注意標點符號的使用。逗號句號後面一定空格。
寫完全文要寫落款：sincerely加上逗號然後再在一行的開寫上你的名字
名字就是自己的英文名（如果對方已經知道你的英文名字）如果給陌生的外國人發郵件的話，就是名字的拼音。比如張小明就是Xiaoming Zhang
另外郵件的名稱一定改成標題或者加上名字。以表示尊重，也不會輕易被當作垃圾郵件。
望採納謝謝！
❹ 寫一篇英文電子郵件 （高一）
Dear Editor
l'm 'Li Hua,a student in a high schooI .I find there are more and more people keeping fit according different ways. More and more women look this as a instyle way. I think some ways are pretty good but some are not very well.
For example,we can keep our diet to keep fit. Some people use the medicines,some even use the options.We also can do more exercise.
The results are differet.I think except the last way,others are bad for our health.Lots of business men use the medicines ,teas,or machines to seek the hign profit,but maybe it can injures oursulf.
As far as I am concerned,exercise is the best way to keep fit.So let's exercise together!
❺ 高中英語作文:寫一封英文郵件
Hi, XXX,
I'm so glad got your mail, and I like it very much to attend your term to conquer
Ling Shan. It is the best offer which I got for the Labor Holiday vacation. If
you want me to prepare something, inform me please, I』ll do my best.
By the way, did you inform Xiao Xiao? Try to ring her. I』m sure that she will happy
to take part in this trip, and can give some hand to us too.
Looking forward your early reply.
Thanks and best regards,
Chen Juan
❻ 用英文發郵件的格式是什麼
英文電子郵件的寫作特點和格式
一、主題
主題（Subject）框的內容應簡明地概括信的內容，短的可以是一個單詞，如greetings；長的可以是一個名詞性短語，也可以是完整句，但長度一般不超過35個字母。
YES：Supplier training
NO：professional trainees from sister company should abide by rule of local company（太長）
主題框的內容切忌含糊不清。
NO：像News about the meeting 這樣的表達，
YES：應改為Tomorrow's meeting canceled。
一般來說，只要將位於句首的單詞和專有名詞的首字母大寫即可。另外一種較為正規的格式可將除了少於5個字母的介詞、連接詞或冠詞之外的每一個單詞的首字母大寫。
YES：New E-mail Address Notification；Detailed calculation
NO：detailed calculation
視信的內容是否重要，還可以開頭加上URGENT或者FYI（For Your Information，供參考），如：URGENT：Submit your report today!
二、稱呼
1、E-mail一般使用非正式的文體，因此正文（Body）前的稱呼（Salutation）通常無須使用諸如Dear Mr. John之類的表達。在同輩的親朋好友或同事間可以直呼其名，但對長輩或上級最好使用頭銜加上姓。YES：Tommy，或者Mr. Smith。
2、稱呼和正文之間，段落之間，正文和信尾客套話之間一般空一行，開頭無須空格。如：
Jimmy,
I received your memo and will discuss it with Eric on Wednesday.
Best,
David
3、人家的名字千萬不要錯,老一輩的看到名字錯就乾脆攆去垃圾桶. 同樣, 頭銜都不要錯. 頭銜或學位,任擇其一吧.以下是一樣的: Howard E. Wyatt, Dr. Howard E. Hyatt
4、多過一個男人,用Messrs,就是Misters的意思,不過不要跟名字,跟姓就行啦.
YES: Messrs. Smith, Wyatt, and Fury 。女人呢? YES：用Mesdames, Mmes., or Mses. 同樣不要跟名字. 例子: Mses. Farb, Lionel, and Gray 。男女一齊呢? 弄清楚稱呼就行.例如: Dr. and Mrs. Harold Wright ；Mr. Harold Wright and Dr. Margaret Wright ；Mr. and Mrs. Harvey Adams-Quinn 。
5、有人有自己頭銜就要跟緊,例如有人有榮譽學位就不喜歡用一般的頭銜,有時大頭不知道對方頭銜,乾脆用Ms.算了. Ms. Sarah Gray
6、職銜短可以一行過,長就下一行吧.例如:
Ken Green, President ／Ken Green ／Vice President of International Operations
NO：Ken Green ／Vice President of Unicom China
YES： Ken Green ／Vice President, Unicom China
7、老外的名字有時有Jr. 或 Sr.,之前的逗點是隨你喜歡的,以下都是正確,不要笑人:
YES：Michael J. Smith, Jr. ／Michael J. Smith Sr.
8、用人家的名字總好過人家的頭銜稱呼. 如果沒有名字,或者是很正規信的信件,可以考慮這些：
Dear Committee Member:
Dear Meeting Planner:
Dear Colleagues: To All Sales Reps:
To Whom It May Concern:
Dear Sir or Madam:
Dear Madam or Sir:
Dear Purchasing Agent:
如果是全公司：
YES： Gentlemen or Ladies: Ladies or Gentlemen:
9、有時見到人家用冒號就說人家錯,其實也未必啊,看:
YES：Dear Mr. Jones: (非常正規) Dear Joan:
Dear Jim, Jim, (非正規)
三、拼寫
1、E-mail的非正式的文體特點並不意味它的撰寫可以馬虎行事，特別是給長輩或上級寫信，或者撰寫業務信函更是如此。寫完信後，一定要認真檢查有無拼寫、語法和標點符號的誤。當然Outlook Express等軟體的'拼寫檢查'功能可以助你一臂之力。
2、外國國名盡量用大寫.是為尊重,也方便郵差.
3、標點要准確
NO：He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment.
YES：He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment.
4、大小寫要注意
非必要，不要整個字都是大寫，除非要罵人。
NO：MUST change to OS immediately. 外國人就覺得不禮貌和喝令人一樣。
YES：要強調的話，用底線，斜字，粗體就可以了。
四、結尾部分
A、書信的結尾致意要留意,弄清大家的關系才選擇用詞,例子:
1、 Very Formal非常正規的(例如給政府官員的)
Respectfully yours, Yours respectfully,
2、 Formal正規的(例如客戶公司之間啦)
Very truly yours, Yours very truly, Yours truly,
3、 Less Formal不太正規的(例如客戶)
Sincerely yours, Yours sincerely, Sincerely, Cordially yours, Yours cordially, Cordially,
4、Informal非正規的(例如朋友,同事之類)
Regards, Warm regards, With kindest regards, With my best regards, My best, Give my best to Mary, Fondly, Thanks, See you next week!
有時在we, I, and you之間選擇是很煩的事-- 如果是公司代表聯絡生意之類,可以用: We will reimburse you for these legal expenses. Sinopec will reimburse you for these legal expenses. 如果單純說你自己,可以用: I found the brochure very informative. 有時可以一起用啦...: We are pleased to offer you the position of sales director, and I am looking forward to our Tuesday morning meeting.
那麼I和you呢?好煩好煩.一般來說,收信人的利益比較重要,名義上都要這樣想.給人尊重的語氣就一般不會錯了. 多用you有時會有隔閡的感覺.
You will be pleased to learn that you have been selected to serve on our advisory board. Your prompt response will be appreciated. (好像欠你一樣)
I am pleased that our board has selected you as the best qualified candidate to serve on our advisory board. I hope you』ll agree to serve. (這就友善多了)
Your book was well written and comprehensive. (不用你來判斷我呀~~)
I thoroughly enjoyed your book and found an answer to every one of my questions about performance appraisals. (客氣一點,人家受落)
總之,語氣和賓詞的運用得當能決定你的禮貌程度.
B、信尾客套話（Complimentary close）通常也很簡明。常常只須一個詞，如：'Thanks'，'Best'，'Cheers'，不需要用一般信函中的'Sincerely yours'或'Best regards'。
C、簽名：不要把Mr., Ms., Mrs., Dr.之類一起簽,人家會笑你的... 簽名也看信件的語氣.給朋友或公司客戶,簽Bill也可以,給陌生人就最好用Gates或者Bill Gates啦.
五、其它注意事項：
A、文法
1、切忌主客不分或模糊
例子：Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.
應改為：Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We我們是主語, 不是report。)
2、句子不要凌碎
例子：He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance. 應該連在一起。
3、結構對稱，令人容易理解。
例子: The owner questioned the occupant's lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings.
應改為：The owner questioned the occupant's lease intentions and ink alterations of the contract.
4、單復數不要搞亂，不然會好刺眼，看不舒服。
例如：An authorized person must show that they have security clearance.
5、動詞主詞要呼應。想想這兩個分別：
1）This is one of the public-relations functions that is under budgeted.
2）This is one of the public-relations functions, which are under budgeted.
6、時態和語氣不要轉變太多。看商務英語已經是苦事，不要浪費人家的精力啊。
7、選詞正確
像affect和effect，operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。
8、地址上的數字直接用阿拉伯數字吧,除了One,例子:
127 Ninth Avenue, North
127 E. 15 Street
5 Park Avenue
One Wingren Plaza
556 - 91 Street
B、文體
1、可讀性：對象是大學程度的話，用高中的英文就行，不要以為人人都是語言大師，多用短句(15-20字吧)， 技術性的字,就更加要簡單易明.
2、注意段落的開頭.一般來說,重要或強調的事情都放在信件或段落的開頭,而句子就放在最尾. 例如: （1）.Because he was unable to attend the meeting personally, he forwarded his congratulations on cassette tape.
（2）.He forwarded his congratulations on cassette tape because he was unable to attend the meeting personally. 兩者強調的事情就有分別了.
3、輕重有分， 同等重要的用and來連接，較輕放在次要的句子里.
4、意思轉接詞要留神. 例如: but (相反), therefore (結論), also (增添), for example (闡明). 分不清furthermore和moreover就不要用啦.
5、句子開頭不要含糊不清的主詞。
例子: These decisions have been a big disappointment to the committee members. They have delayed further action. They是指什麼呀?開頭少用this, that, it, they, 或 which.
6、修飾詞的位置要小心,
例如: He could only reimburse the cost after July 15.
應為 He could reimburse the cost only after July 15.
7、用語要肯定準確.切忌含糊.
例如:The figures show a significant increase.」 怎樣significant呀,
改為: The figures show an increase of 19%.
8、.立場觀點一致. 少用被動語.
例如: Partial data should be submitted by April.
改為: You should submit partial data by April.就很好了.
C. 格調
1、式樣和句子長度不要太單調. 千篇一律的subject-verb-object會悶死人的.有時短句跟著長句可以化解一下.
2、弱軟的詞(e.g. was, were, is, are...)可以加強一點.
例如: Prunton procts are highly effective in ...
改為: Prunton procts excel in ...就有力很多了.
3、親切,口語化是比較受歡迎! 用賓詞和主動的詞,讓人家受落.
例如: （1）. This information will be sincerely appreciated.」
（2）. We sincerely appreciate your information. 明顯地,我們會喜歡第2句.
D、內容與附件
E-mail文體的另外一個特點是簡單明了，便於閱讀，太長的內容可以以附件的方式發出。一個段落大多僅由一到三個句子組成。
❼ 電子郵件英語作文怎麼寫
第一行頂格寫你所要發郵件的對象，例如：Dear Mike。
❽ 英語信件的格式(最好帶有範文)
下面的範文有些行是在右邊的，但是因為在這里發的話所有行都變成了左對齊，所以你根據下面所講述的格式自己調整一下吧
英文書信的格式
1、 信頭（Heading）
指發信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。 英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號碼和街名；第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名；然後再寫日期。標點符號一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時候。
2、 日期的寫法：
如：1997年7月30日，英文為：July 30，1997（最為普遍）； July 30th，1997；
30th July，1997等。1997不可寫成97。
3、 信內地址（Inside Address）：
在一般的社交信中，信內收信人的地址通常省略，但是在公務信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對信頭的要求一樣，不必再寫日期。
4、 稱呼（Salutation）：
是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼後面一般用逗號（英國式），也可以用冒號（美國式）。
（1）寫給親人、親戚和關系密切的朋友時，用Dear或My dear再加上表示親屬關系的稱呼或直稱其名（這里指名字，不是姓氏）。例如：My dear father，Dear Tom等。
（2）寫給公務上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear純屬公務上往來的客氣形式。Gentlemen總是以復數形式出現，前不加Dear，是Dear Sir的復數形式。
（3）寫給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr. John Smith。
5、 正文（Body of the Letter）：
位置在下面稱呼語隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不
同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有縮進式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進些，通常以五個字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起，這就是縮進式。但美國人寫信各段落往往不用縮進式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫起。商務信件大都採用齊頭式的寫法。
6、 結束語（Complimentary Close）：
在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開始，第一個詞開頭要大寫，句末用逗號。不同的對象，結束語的寫法也不同。
（1）寫給家人、親戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等；
（2）寫給熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等；
（3）寫業務信函用Truly yours（Yours truly），Faithfully yours（Yours faithfully）等；
（4）對上級、長輩用Yours obediently（Obediently yours），Yours respectfully（Respectfully yours）等。
7、 簽名（Signature） ：
低於結束語一至二行，從信紙中間偏右的地方開始，在結束語的正下方，在簽完名字的下面還要有用打字機打出的名字，以便識別。職務、職稱可打在名字的下面。當然，寫給親朋好友的信，就不必再打了。
8、 附言（Postscript） ：
一封信寫完了，突然又想起遺漏的事情，這時用P.S.表示，再寫上遺漏的話即可，要長話短說。通常在信末簽名下面幾行的左方，應於正文齊頭。
注意：在正式的信函中，應避免使用附言。
9、 附件（Enclosure） ：
信件如果有附件，可在信紙的左下角，註上Encl：或Enc：
例如：Encl：2 photos（內附兩張照片）。如果福建附件不止一項，應寫成Encl：或Encs。
我們有時可看到在稱呼與正文之間有Re：或Subject：（事由）字樣。一般在信紙的中間，也可與「稱呼」對齊。還應在底下加橫線，以引起讀信人的注意，使收信人便於在讀信之前就可了解信中的主要內容。事由一般在公務信函中使用，也可以省略。
Flat 3, Building 3
41 Zhongyuan Road
Zhengzhou Textile Institute
Zhengzhou, 450007
China
February 25, 2005
Dear Zhang Li,
I'm sending you this short letter of thanks with a small present, which I hope you will like. Thank you very much for helping my father last Sunday, when he broke his legs on the stairs.
My father told me that he had fallen and hurt his leg badly. He could not get up or walk. Then you came to help him. You called a taxi for my father, and took him to the nearest hospital. When the doctor told you my father s leg was broken, you phoned me and told me what had happened. My father is already much better now. He will have to stay in hospital for another week, and then he can come home.
Once again, my parents and I want to express our gratitude for all you have done for our family. You are such a warm-hearted student.
Best wishes.
Yours truly,
MaHui
❾ 高中英語作文 假如你剛進入高中一周，請寫一封電子郵件給你的好朋友John，介紹你這一周的各
寫作思路及要點：以給我好朋友的一封信作文為題，圍繞這一主題展開詳細描寫，接著表達自己的想法以及觀點。
正文：
John, hello
Long time no write to you
Now, I have ascended on high school. Although the school gave me the feeling good strange, however, thought, I will depart from the junior high school, was a little reluctant to junior high school friends.
High school learning than the junior high school more tension, learning good busy, so, I may be a long time to write you a letter.
High school life, I must be doing it, no matter what you do, I will be more time to review, I intend to, a review, have to do more exercise, or I have to become a bookworm.
I wish you good luck, I now have to review, we have time to talk, I will remember you.
Your friend XX.
約翰，你好
好久不給你寫信了
現在，我升入了高中。雖然學校給我的感覺好奇怪，但是，心想，我要離開初中了，還是有點捨不得初中的朋友。
高中學習比初中更緊張，學習好忙，所以，我可能要花很長時間給你寫信。
高中生活，我一定要做，無論你做什麼，我都會有更多的時間復習，我打算，復習，要多做鍛煉，否則我就要成為一個書蟲。
祝你好運，我現在要復習了，我們有時間談談，我會記住你的。
你的朋友XX。
❿ 發英文郵件的格式範文3篇_英語郵件這樣寫
電子郵件即E-mail是如今我們做電子商務使用最普遍的一種聯系手段。需要寫的英文郵件多了，就覺得很吃力，尤其是當需要經常寫給同一個人時。那麼發送英文郵件的格式是怎樣的呢？下文是我為大家整理的發英文郵件的格式的 範文 ，僅供參考。
發英文郵件的格式
英文電子郵件的基本要素是主題、稱謂、正文、結尾用語及署名。
電子郵件最重要的部分是主題，假設我們都是很忙的人，在打開郵箱閱讀郵件時，第一眼看到的就是郵件的主題。所以，主題應當做到言簡意賅並突出郵件重要性。英文郵件的主題需要注意不超過35個字母，將位於句首的單詞和專有名詞首字母大寫。比如：Some questions about C++.在比較正式的格式中，需要把每個單詞的首字母大寫(介詞、冠詞除外)。
稱謂如果是第一次給對方寫信，那麼稱謂最好用“Dear+全名”，這樣會讓人感覺比較正式。如果對方以非正式口吻來信，我們也可以類似非正式地回復。比如：“Hello/Hi Lillian”。在實際通信中可能遇到不知道對方姓名，可以用“Dear+對方頭銜”，如“Dear President”，或者“Dear+Sir/Madam”形式。英國人習慣在稱呼後加“，”，美國人習慣在稱謂後加“：”，有時也可以不加任何標點，是具體情況而定。
在書寫正文時，把最重要的事情寫在正文最前面或者郵件內容較長時寫在第一段。為了讓收件人閱讀郵件比較舒服，我們需要注意郵件正文結構的美感，郵件段落最好控制在兩三段之內。如果一封電子郵件涉及多個信息點，我們可以採用分條目的 方法 ，如符號、小標題、編號來使得郵件想要表達的內容層次清晰。郵件內容應注意單詞的拼寫、大小寫、標點、語法等。所謂以小見大。
結尾語在正文之後添加。注意一般結尾語中只有第一個單詞首字母大寫而剩餘單詞都小寫，此處與稱呼不同。
一般電子郵件：
Sincerely,
Sincerely yours,
私人電子郵件：
Regards,
Best wishes,
Best regards,
With best wishes,
Wish best regards,
Yours,
Cheers,
As ever,
With love,
Affectionately,
......
在正文最後需要署名，可以寫全名，也可以只寫名字。需要辨明性別時可以在姓名後面註明(Mr./Ms.)。對於咱們中國人，為了區分姓和名，可以把我們的姓的字母全部大寫，例如XIONG Lillian.如果寫信人代表的是一個組織或部門，應在名字下一行寫上自己的職位、所屬部門。
郵件中常用詞彙：
附件attachment I am attaching the report.我把 報告 放在了附件中
轉發forwarded I've forwarded your e-mail to Alice.我已經將你的郵件轉發給Alice
保持聯系 stay /keep in touch
對方告知決定. Please let me know your decision as soon as possible.
寫信給別人時一般常用How are you been recently?
回復別人郵件時一般常用I am happy to receive your e-mail.
實用郵件舉例：
工作求職
工作求職類的郵件大體分為申請職位、介紹自己、期待回復、表達謝意幾個部分。 i.e.
Dear Sir/Madam,
I am writing to apply for the position of ...as posted in your website.
Introce yourself...
Please find attached a of my resume for your review.我的簡歷請見附件，作為參考。
或者：Please refer to my attached resume for a summary of my skills and experience. I am looking forward to you. Thank you very much for your time and consideration. Yours sincerely,
Lillian Xiong
表達謝意
日常生活中經常會使用到表達謝意的郵件，在國外，參加完朋友邀請去的一次party，或者接受了別人饋贈的禮物等情況下都需要寫一封thanks letter。而此類郵件也非常好寫，只要能夠表達自己對收件人的真摯的感激之情即可。
Dear Alice,
Thanks so much for the lovely dinner last night. It was so thoughtful of you.I would like to invite both of you to my house when you are available.
Best regards,
Lilian
咨詢了解
咨詢了解類郵件的目的是想要得到關於某人、物的一些信息。郵件具體內容大致包含如下：
1)告知對方你是如何得知其信息的，比如報紙、網站等。
2)說明自己想要了解的東西，當咨詢信息較多時，最好列舉出來，as 詳細、清晰 as possible.
3)末尾用一句話結束 總結 這次咨詢。
I am writing to request information about sth.
I would like to request a of sth.
最後表達希望時用語：I look forward to hearing form you soon.期待盡快收到您的回復。
英文電子郵件格式
Dear Mary,
This is Tom.....
Look forward to seeing you soon.
Best regards,
Tom Yu
(以上每一行,或者每個段落,都是左對齊的)
一、主題
主題(Subject)框的內容應簡明地概括信的內容，短的可以是一個單詞，如greetings;長的可以是一個名詞性 短語 ，也可以是完整句，但長度一般不超過35個字母。
YES：Supplier training
NO：professional trainees from sister company should abide by rule of local company(太長)
主題框的內容切忌含糊不清。
NO：像News about the meeting 這樣的表達，
YES：應改為Tomorrow's meeting canceled。
一般來說，只要將位於句首的單詞和專有名詞的首字母大寫即可。另外一種較為正規的格式可將除了少於5個字母的介詞、連接詞或冠詞之外的每一個單詞的首字母大寫。
YES：New E-mail Address Notification;Detailed calculation
NO：detailed calculation
視信的內容是否重要，還可以開頭加上URGENT或者FYI(For Your Information，供參考)，如：URGENT：Submit your report today!
二、稱呼
1、E-mail一般使用非正式的文體，因此正文(Body)前的稱呼(Salutation)通常無須使用諸如Dear Mr. John之類的表達。在同輩的親朋好友或同事間可以直呼其名，但對長輩或上級最好使用頭銜加上姓。YES：Tommy，或者Mr. Smith。
2、稱呼和正文之間，段落之間，正文和信尾客套話之間一般空一行，開頭無須空格。如： Jimmy,
I received your memo and will discuss it with Eric on Wednesday.
Best,
David
3、人家的名字千萬不要錯,老一輩的看到名字錯就乾脆攆去垃圾桶. 同樣, 頭銜都不要錯. 頭銜或學位,任擇其一吧.以下是一樣的: Howard E. Wyatt, Dr. Howard E. Hyatt
4、多過一個男人,用Messrs,就是Misters的意思,不過不要跟名字,跟姓就行啦.
YES: Messrs. Smith, Wyatt, and Fury 。女人呢? YES：用Mesdames, Mmes., or Mses. 同樣不要跟名字. 例子: Mses. Farb, Lionel, and Gray 。男女一齊呢? 弄清楚稱呼就行.例如: Dr. and Mrs. Harold Wright ;Mr. Harold Wright and Dr. Margaret Wright ;Mr. and Mrs. Harvey Adams-Quinn 。
5、有人有自己頭銜就要跟緊,例如有人有榮譽學位就不喜歡用一般的頭銜,有時大頭不知道對方頭銜,乾脆用Ms.算了. Ms. Sarah Gray
6、職銜短可以一行過,長就下一行吧.例如:
Ken Green, President /Ken Green /Vice President of International Operations
NO：Ken Green /Vice President of Unicom China
YES： Ken Green /Vice President, Unicom China
7、老外的名字有時有Jr. 或 Sr.,之前的逗點是隨你喜歡的,以下都是正確,不要笑人:
YES：Michael J. Smith, Jr. /Michael J. Smith Sr.
8、用人家的名字總好過人家的頭銜稱呼. 如果沒有名字,或者是很正規信的信件,可以考慮這些： Dear Committee Member:
Dear Meeting Planner:
Dear Colleagues: To All Sales Reps:
To Whom It May Concern:
Dear Sir or Madam:
Dear Madam or Sir:
Dear Purchasing Agent:
如果是全公司：
YES： Gentlemen or Ladies: Ladies or Gentlemen:
9、有時見到人家用冒號就說人家錯,其實也未必啊,看:
YES：Dear Mr. Jones: (非常正規) Dear Joan:
Dear Jim, Jim, (非正規)
三、結尾部分
A、書信的結尾致意要留意,弄清大家的關系才選擇用詞,例子:
1、 Very Formal非常正規的(例如給政府官員的)
Respectfully yours, Yours respectfully,
2、 Formal正規的(例如客戶公司之間啦)
Very truly yours, Yours very truly, Yours truly,
3、 Less Formal不太正規的(例如客戶)
Sincerely yours, Yours sincerely, Sincerely, Cordially yours, Yours cordially, Cordially,
4、Informal非正規的(例如朋友,同事之類)
Regards, Warm regards, With kindest regards, With my best regards, My best, Give my best to Mary, Fondly, Thanks, See you next week!
有時在we, I, and you之間選擇是很煩的事-- 如果是公司代表聯絡生意之類,可以用: We will reimburse you for these legal expenses. Sinopec will reimburse you for these legal expenses. 如果單純說你自己,可以用: I found the brochure very informative. 有時可以一起用啦...: We are pleased to offer you the position of sales director, and I am looking forward to our Tuesday morning meeting.
那麼I和you呢?好煩好煩.一般來說,收信人的利益比較重要,名義上都要這樣想.給人尊重的語氣就一般不會錯了. 多用you有時會有隔閡的感覺.
You will be pleased to learn that you have been selected to serve on our advisory board. Your prompt response will be appreciated. (好像欠你一樣)
I am pleased that our board has selected you as the best qualified candidate to serve on our advisory board. I hope you’ll agree to serve. (這就友善多了)
Your book was well written and comprehensive. (不用你來判斷我呀~~)
I thoroughly enjoyed your book and found an answer to every one of my questions about performance appraisals. (客氣一點,人家受落)
總之,語氣和賓詞的運用得當能決定你的禮貌程度.
B、信尾客套話(Complimentary close)通常也很簡明。常常只須一個詞，如：'Thanks'，'Best'，'Cheers'，不需要用一般信函中的'Sincerely yours'或'Best regards'。
C、簽名：不要把Mr., Ms., Mrs., Dr.之類一起簽,人家會笑你的... 簽名也看信件的語氣.給朋友或公司客戶,簽Bill也可以,給陌生人就最好用Gates或者Bill Gates啦.
發英文郵件的格式範文一Dear Sir/Madam,
I am writing to apply for the position of ...as posted in your website.
Introce yourself...
Please find attached a of my resume for your review.我的簡歷請見附件，作為參考。
或者：Please refer to my attached resume for a summary of my skills and experience. I am looking forward to you. Thank you very much for your time and consideration. Yours sincerely,
Lillian Xiong
發英文郵件的格式範文二Dear Mr./Ms,
Mr. John Green, our General Manager, will be in Paris from June 2 to 7 and would like to come and see you, say, on June 3 at 2.00 p.m. about the opening of a sample room there.Please let us know if the time is convenient for you. If not, what time you would suggest.
Yours faithfully,
發英文郵件的格式範文三Dear Mr/Ms,
I represent the W/P Electronics Company in Dallas, and will be in Kunming from next Monday to Friday, (October 5-9). I should like to call on you to discuss our new monitor. Would 0930 hours on Tuesday, October 6 be convenient?
I shall be in Beijing, at the Great Wall Hotel, from Tuesday, September 29, until Sunday, October 4, where a message will reach me. If the day is not convenient, will you please suggest another.